Alles over Peppol

De rijksoverheid werkt aan het digitaliseren van haar inkoopprocessen, met e-facturen, e-orders en andere digitale inkoopgegevens. 'Het rijk wil leveranciers daarbij als één overheid laagdrempelig tegemoet treden', aldus Rolf Valenteijn, manager inkoop- en aanbestedingsbeleid bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). 'Op langere termijn willen we ook het rijksinkoopbeleid ondersteunen met betere inkoopdata.'

Overheden en organisaties wereldwijd kunnen digitaal zakendoen met Peppol. Ook het rijk kiest bij het digitaliseren van de eigen inkoop voor deze standaard. Justin de Jager is portfoliomanager digitalisering Rijksinkoop bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Hij vertelt over de toepassingsmogelijkheden en vele voordelen van Peppol.

E-factureren betekent veel meer dan alleen facturen elektronisch versturen, aldus Raymond Dijkstra, businessconsultant bij Logius. Het opent de deur voor digitaal zakendoen tussen overheden, hun leveranciers en andere partners. 'Dat is waar wij het Rijk bij helpen, met voorzieningen als Digipoort en het stimuleren van Peppol', vertelt hij. Voor Dijkstra is het helder: Logius helpt

De Nederlandse overheid zet in op e-facturatienetwerk Peppol, net als enkele grote bedrijven. Coördinator Patrick Krul van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) ziet veel voordelen voor ondernemers die overstappen. E-facturatie is veiliger, duurzamer, betrouwbaarder, minder foutgevoelig en veel efficiënter dan traditionele facturatie. 'De potentiële besparingen zijn enorm.' E-factureren en e-procurement hebben een betrouwbare, veilige standaard nodig.

Als controller begeleidde Ilona Heijkoop de overstap op e-factureren bij adviesbureau Hooghiemstra & Partners. 'Het ging eigenlijk probleemloos', vertelt zij. 'We maakten een planning en onze softwareleverancier hielp ons bij de implementatie.' Wel heeft zij nog wensen voor meer soorten statusberichten, zodat je kan zien wat er precies gebeurt met een verstuurde e-factuur.

E-factureren laat op dit moment een wisselend beeld zien in Nederland. De een maakt er volop gebruik van, de ander voelt de noodzaak nog niet. Wel is het e-facturatienetwerk Peppol aan een opmars bezig. Bedrijven als PostNL, KPN en Rabobank kiezen hier nu voor, net als de Rijksoverheid, veel provincies, gemeenten en waterschappen hebben gedaan. Eind 2020 is bovendien de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) opgericht. Deze bewaakt de veiligheid en kwaliteit van de Peppol-infrastructuur. Geven deze ontwikkelingen e-factureren het beslissende duwtje?

Het Europese e-facturatienetwerk Peppol krijgt langzaam meer voet aan de grond. KPN maakte eind mei bekend om Peppol de norm te maken bij zakelijke klanten. Over ongeveer een jaar of twee moet dat rond zijn. De provider begint bij mkb-klanten en grote corporates met de omschakeling naar Peppol. Nu is de uitgaande facturenstroom nog grotendeels in pdf, slechts drie procent van de klanten van het bedrijf zijn momenteel bereikbaar via Peppol.

Ongeveer drie kwart van alle facturen komt per e-mail binnen als PDF-bijlage. Bij slechts een paar bedrijven komt nog zo'n 40 procent binnen per post. Maar de meeste bedrijven zijn nog altijd niet overgestapt op e-facturatie.

'E-facturatievoorzieningen zijn zinloos als er geen e-facturatiestroom op gang komt', stelde de staatssecretaris al in 2018 in zijn toespraak bij het PIANOo e-facturatie event in den Haag. Een heldere boodschap voor overheid en bedrijfsleven. Waar staan we op dit moment? En waar gaat het naartoe? En wat is uw rol daarbij?

In hoeverre e-facturatie is doorgedrongen? Christian van Geel, vicepresident sales en marketing bij Dynatos dat financiu00eble processen automatiseert, is er duidelijk in: 'Dit staat in Nederland nog duidelijk in de kinderschoenen.'