Snel afsluiten is geen doel op zich, maar het geeft wel een signaal af aan stakeholders dat TomTom de processen in control heeft. 'Fast closen is met je financeteam continu werken aan procesverbetering, innovaties en automatisering,' zegt Guido Oudejans, vice-president Finance bij TomTom.
Hoe verandert de digitale transformatie het werk op de finance-afdeling en wat merken financiu00eble professionals daarvan?
Niet elke organisatie maakt volledig gebruik van haaru00a0beschikbare potentieel en laat een gat zien tussen waar ze zich momenteel bevinden en waar ze zouden moeten zijn. Het vraagt om aanpassingsvermogen, inventiviteit en geduld van zowel bedrijven alsu00a0medewerkers. Om de mogelijkheden te maximaliseren is een ander systeem nodig, dat aan de hand van procesdata inzicht geeft. Waar zitten gaten en inefficiu00ebnties binnen je processen en op welke wijze zijn grote besparingen mogelijk? Dit wordt ook wel het Execution Management System (EMS) genoemd. Deze whitepaper bespreekt alle aspecten en kansen van een EMS:
Er is de afgelopen jaren software ontwikkeld om het administratieve proces efficiu00ebnter te maken en de medewerker te ondersteunen bij complexe berekeningen. Ondanks deze ontwikkelingen zijn veel financiu00eble afdelingen nog steeds afhankelijk van handmatige, administratieve processen. Ze zijn in feite het 'administratieve centrum' van de organisatie terwijl het ambitie is om de real-time financial business partner van de organisatie te zijn.
Dat procesautomatisering organisaties veel efficiency kan opleveren, is voor iedere financiu00eble professional duidelijk. Process automation staat volgens Visma Software echter niet gelijk aan het automatiseren van verschillende processen. Maar wat is dan het verschil? Product Marketingmanager Martijn van den Berg van Visma Software vertelt wat process automation voor bedrijven u00e9n specifiek voor de afdeling finance kan betekenen.
Door gebruik te maken van process automation, wordt de controller nog beter in staat gesteld strategisch mee te denken en aandacht te geven aan het geven van advies. Het is aan de controller om de kansen van moderne tools te grijpen en hun meerwaarde aan de directie te bewijzen. Die meerwaarde zit in zowel inzichten als besparingen.
Process automation gaat verder dan het automatiseren van processen. Aan process automation gaat namelijk een integrale analyse van alle processen vooraf. Alleen door met een helicopterview naar de samenhang tussen processen te kijken kan een automatiseringsproject succesvol worden. Visma zet 10 redenen op een rijtje waarom process automation volgens hen de volgende stap voor financiu00eble profesionals zou moeten zijn.
