Naarmate spreadsheets langer meedraaien in een organisatie, complexer worden en meer formules toevoegen, worden ze in de regel slechter leesbaarder. Hoe pakt je het interpreteren van zo'n complexe spreadsheet aan? Cm: zet enkele handvatten op een rij.
Excel kent enkele unieke sneltoetsen die financials een hoop tijd kunnen besparen, bijvoorbeeld met het snel invoeren van gegevens en aanpassen van celeigenschappen. Cm: zet enkele handige sneltoetsen van de spreadsheetsoftware voor je op een rij.
De macro-recorder van Office-programma's, waaronder Excel, maakt het mogelijk voor gebruikers zonder programmeerkennis om een macro te maken. Je voert de handelingen in Excel uit en de software verwerkt deze acties op de achtergrond in code die je keer op keer kunt toepassen.
Een rood kruis met de melding 'Kan de werkmap niet openen' is genoeg om menig Excel-gebruiker de schrik om het hart te doen slaan. Vooral als het om een belangrijke spreadsheet gaat die veel wordt gebruikt. Er zijn meerdere relatief simpele manieren om te proberen dit probleem te verhelpen. Cm: zet enkele tips op een rij.
Een zeer nuttige toevoeging aan de Excel-app is de mogelijkheid om een tabel toe te voegen vanuit een afbeelding. Met deze feature is het mogelijk om een foto te maken met je smartphone van een tabel die je tegenkomt in een rapport, boek of tijdschrift en deze te gebruiken als bewerkbare tabel in Excel.
De functies binnen Excel zijn dé feature die de software van een simpele gegevenstool een krachtig, programmeerbaar hulpmiddel voor financials heeft gemaakt. Enkele features schelen gebruikers maandelijks uren werk omdat ze repetitieve, saaie taken automatiseren. Dit zijn tien ondergewaardeerde, maar krachtige functies.
E-facturatie komt als wettelijke verplichting steeds dichterbij. Onder invloed van de richtlijn ViDA voeren Europese landen stap voor stap e-facturatie in en verlangen ook steeds meer organisaties het van hun leveranciers. Hoog tijd dus om ermee aan de slag te gaan en vooral ook de pluspunten ervan te ervaren.
Je kunt fouten opsporen en de problemen oplossen, maar soms is het zaak om snel iets af te drukken voor bijvoorbeeld het delen van een rapportage. Dan staan de meldingen als #WAARDE! of #DEEL/0 slordig. Je kunt deze fouten opsporen en repareren, wat we verderop verder toelichten, maar je kunt er ook voor kiezen zulke velden leeg af te drukken. Op die manier ziet een gedeelde spreadsheet er niet uit alsof hij onzorgvuldig is samengesteld.
Ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, kostenstijgingen en wetgevingen zoals de GDPR en CSRD... als je als controller of CFO in control wilt zijn, kun je met alle genoemde ontwikkelingen niet meer om digitalisering heen. Edward Burgers en Tom Claessens zijn samen eindverantwoordelijk voor Procurement bij Exact. Zij vertellen hoe zij met deze uitdagingen omgaan en hoe ze daarbij samenwerken met Finance. 'Het speelveld is zo complex dat je inkoopprocessen niet meer kunt stroomlijnen zonder digitalisering.'
Dit artikel behandelt de belangrijke wet- en regelgeving rondom Environmental, Social, and Governance (ESG). Het biedt CFO's en financiële professionals de nodige handvatten om hun organisaties aan te passen aan een milieu waarin duurzaamheidsrapportage verplicht en standaard wordt.
