Sponsored content

In Europese steden zijn de voertuigen van TIER-Dott inmiddels een vertrouwd beeld. Het platform exploiteert in tientallen steden een vloot van duizenden e-bikes en e-steps, met duurzaamheid en toegankelijkheid als kernwaarden. Voor de eindgebruiker lijkt alles naadloos te verlopen, maar achter de schermen worstelde het bedrijf tot voor kort met versnipperde financiële processen.

Elektronische facturatie wordt de standaard voor B2B-transacties. Europese regelgeving (de ViDA-richtlijn) maakt het rond 2030 tot een internationale verplichting. Maar er zijn veel meer en vooral ook krachtiger argumenten om eerder over te stappen op e-invoicing.

De rol van finance verandert. Waar de focus vroeger lag op controle en rapportage, verschuift deze steeds meer naar strategische regie. Automatisering en AI nemen hierin een centrale plaats in. Maar hoe onderscheid je de werkelijke mogelijkheden van de verwachtingen? En welke concrete stappen zijn er vandaag al mogelijk?

Innovatieve software en nieuwe AI-toepassingen kunnen het werk van financieel professionals een stuk lichter en kwalitatief beter maken. Daaraan vooraf gaat echter standaardisatie van processen en daarmee samenhangende data. Kuno Klumpers geeft tips voor de reis van administratie naar strategie.

Controllers transformeren van verklarende rekenmeesters naar voorspellende businesspartners. Digitalisering en AI spelen daarin een belangrijke rol — mits organisaties durven te experimenteren. Floor Stam-Lammers van Visma Net/Peple ziet een duidelijke kentering in de financiële wereld.

Een goede inschatting maken van de fiscale winst op basis van voorlopige commerciële cijfers is niet altijd eenvoudig, maar wel belangrijk. Blijkt de inschatting namelijk te laag? Dan betaalt het bedrijf 9% rente over het verschil. "Fiscale scherpte is geen overbodige luxe", zegt Ognjen Soldat, tax director bij RSM.

Om het proces van factuurverwerking te versnellen heeft ISPnext AI-functionaliteiten toegevoegd aan haar BSM-platform. De softwareontwikkelaar is zelf verrast door de testresultaten. "Het brengt meer dan we hadden durven dromen, zowel in efficiency als in toepassingsmogelijkheden", vertelt John Schouten, director Product Management bij de softwareleverancier voor Business Spend Management.

Papieren bonnetjes, onvolledige declaraties en handmatig herstelwerk: jarenlang was het uitgavenbeheer bij camperclub NKC een arbeidsintensieve puzzel. "Het was veel uitzoekwerk achteraf, met bonnetjes die soms weken later binnenkwamen", zegt Marije Wouters, controller bij NKC. Payhawk bood de oplossing.

Payhawk ontwikkelt vier virtuele assistenten die veelvoorkomende taken van finance-afdelingen autonoom gaan uitvoeren. De eerste toepassing is al live, andere volgen binnenkort. Volgens Joeri Nanov, marketing director Benelux bij Payhawk, is AI geen toekomstmuziek meer: "Onze agents draaien echt mee als collega's."

Finance professionals staan anno 2025 op een paradoxaal kruispunt. Enerzijds beschikken ze over ongekend veel data, dashboards en tools om prestaties te meten en processen te optimaliseren. Anderzijds groeit de frustratie: hoe vertaal je al die informatie naar actie? Hoe voorkom je dat je verdwijnt in een moeras van rapportages, zonder grip te krijgen op de echte risico's?