Alles over Tony de Jonker

Het maken van samenvattingsrapporten kan eenvoudig met behulp van draaitabellen. Er zijn omstandigheden te bedenken waarbij het niet gewenst is om een draaitabel te maken. De indeling van een draaitabel kan nogal star overkomen en past niet bij de wensen om een rapport naar eigen indeling en opmaak aan te maken. Daarnaast moet een draaitabel ververst te worden wanneer brondata wordt gewijzigd alvorens de actuele stand wordt weergegeven. De oplossing is het inzetten van dynamische matrixformules (dynamic arrays).

Bij het maken van rekenmodellen in Excel komt het voor dat je de omzet wil berekenen van een bepaalde locatie voor een variabel tijdbereik, bijvoorbeeld van mei 2023 tot en met augustus 2023. In het rekenmodel zijn locatie, startdatum en einddatum variabele velden die de gebruiker zelf kan invullen, waarna automatisch met een formule de daarop betrekking hebbende omzet automatisch wordt berekend. In deze bijdrage wordt de oplossing nader uitgewerkt.

De moderne financieel professional verricht allerlei data-analyses waarbij kopiëren en plakken diverse keren voorkomen wat nogal wat tijd in beslag neemt. Met behulp van de dynamische matrixfuncties in Excel Office365 kun je dergelijke analyses nu eenvoudiger uitvoeren. Hier zie je hoe je de netto contante waarde van kasstromen kunt berekenen door het dynamisch aanpassen van verschillende investeringsbedragen en rentepercentages.

Een belangrijke taak van finance is het monitoren van alle gedane investeringen met bijbehorende afschrijvingen en boekwaarden in de vorm van een materiële vaste activastaat (MVA). De totalen uit deze staat dienen als specificatie voor de saldibedragen volgens de bijbehorende grootboekrekeningen. De MVA kan tevens dienen als uitgangspunt voor de forecast van de komende perioden. Zo maak je een MVA-staat in Excel.

De filterfunctie in Excel biedt verschillende toepassingen en mogelijkheden om specifieke gegevens te filteren en weer te geven op basis van bepaalde criteria.

In de praktijk komen diverse lay-outs voor waarin gegevens worden vastgelegd. Niet elke indeling leent zich ervoor daaruit analyses te maken met behulp van draaitabellen. Zo zijn er gegevens die worden vastgelegd in kruistabellen die meerdere (gestapelde) kopteksten bevatten. In dit artikel laat ik je een handige methode zien waarmee je met behulp van Power Query een dergelijk bestand kunt importeren, transformeren en analyseren.

Het verdelen van projectbedragen voor elk project met een eigen start- en einddatum voor de toekomstige maanden kan nogal bewerkelijk zijn. Het is de bedoeling dat de projectbedragen gelijkelijk verdeeld dienen te woorden over de komende maanden en daarbij rekening houdend met het aantal maanden tussen start- en einddatum. In dit artikel zal ik dat nader uitwerken.

Het toebedelen van budgetbedragen per project aan resterende toekomstige maanden gebaseerd op realisatiecijfers in de verstreken maanden is een berekening die regelmatig voorbijkomt. Een bijkomend probleem is dat er soms projectnummers kunnen voorkomen bij de realisatie waarvoor nog geen budget is vastgesteld. Deze posten dienen naderhand te worden bijgewerkt. Het is de bedoeling dat maandelijks

Draaitabellen maken het mogelijk om diverse samenvattingen te maken vanuit verschillende gezichtspunten waarbij er nauwelijks formules aan te pas komen. Ofschoon draaitabellen al meer dan 30 jaar bestaan zijn sommige features niet zo bekend, terwijl ze veel tijd besparen of meer mogelijkheden bieden. Filters toepassen Stel u heeft de volgende draaitabel en u wenst filters

Handmatig knippen en plakken van Excel-sheets om ze samen te voegen is niet alleen tijdrovend, het is ook foutgevoelig. In deze tutorial pakken we Power Query om dergelijke consolidatie snel en betrouwbaar uit te voeren.