Op basis van historische gegevens kunt u in Excel een voorspelling maken van de toekomstige cijfers. Daartoe maakt u gebruik van de ingebouwde faciliteit waarmee u interactief een schatting kunt maken. Met behulp van een Excel-macro kunt u de gebruikersvriendelijkheid verder verhogen.
Gegevens worden op verschillende wijzen bijgehouden in de administratie. Sales Forecast data worden veelal bijgehouden in een Excel-bestand waarvan de indeling in een kruistabel plaatsvindt omdat het handig voor de gebruiker is om de gegevens op deze wijze vast te leggen. Het is evenwel geen sinecure als u op basis van deze indeling eenu00a0 analyse wenst te maken met de standaard-hulpmiddelen in Excel. Gelukkig heeft u in het moderne Excel de datatransformatie-tool genaamd Power Query tot uw beschikking. Deze optie vindt u in het Lint onder: Gegevens > Gegevens Ophalen en Transformeren. In dit artikel laat ik u een praktische uitwerking zien.
Het opstellen van een annuïtair aflossingsschema heeft nogal wat voeten in de aarde aangezien het bereik van het aflossingsschema handmatig aangepast moet worden op basis van de ingevoerde looptijd. Met behulp van de nieuwe dynamische matrixformules behoort dit tot het verleden.
Om een evenwichtig team qua leeftijdsverdeling op te bouwen is het gewenst om inzicht te verkrijgen in de leeftijdsverdeling. Met de ingebouwde Power Query tool in Excel is het mogelijk om extracten of bestanden te importeren in Excel en transformaties uit te voeren die leiden tot een grafiek/tabel waarin de leeftijdsopbouw naar leeftijdscategorie kan worden weergegeven.
Als u projecten goed in de greep wenst te houden dan is het van belang goed inzicht te hebben in de verschillende onderdelen en de voortgang daarvan. Zo zet u een zelf-aanpassende projectplanning op met behulp van de nieuwe dynamische matrix-functies.
In deze aflevering presenteer ik u weer een aantal interessante vragen die ik heb mogen ontvangen en de daarbij behorende antwoorden. Door deze onderwerpen te bestuderen kunt u uw kennis van Excel verhogen en deze toepassen in de praktijk.
Met behulp van de Power Query-editor in Excel kunt u snel rapporten bouwen. Hier vindt u een voorbeeld uit de praktijk hoe u Power Query kunt inzetten om een datamodel te structureren voor rapportages.
Projecten dienen goed gemanaged te worden, met name de daarbij behorende uitgaven als onderdeel van een goede cashflow forecast. De term project kan betrekking hebben op lopende en nieuwe bouwprojecten, release van producten, beheren van gebouwen of evenementen. Op basis van verwachte uitgaven moeten de bedragen in de tijd worden uitgezet. Normaliter is dat een nogal tijd vergende klus, omdat er meerdere bedragen zijn en verschuivende tijdlijnen. Met de nieuwe matrix-functies in Excel Office 365 kunt u eenvoudig een dynamisch model opzetten.
Regelmatig worstelen lezers met Excel-problemen. Excel-expert Tony de Jonker geeft daarom geregeld antwoorden op prangende vragen. Deze keer twee vragen en antwoorden over Power Query.
Onlangs heeft Microsoft nieuwe dynamische matrixfuncties toegevoegd aan Excel Office365, waardoor modellen met variabele tijdlijnen nu eenvoudiger uitgevoerd kunnen worden. Deze bijdrage laat in een voorbeeld zien hoe u het interne rendement berekent per land, gebaseerd op een portefeuille van kasstromen per land.
