Automatisering

Innovatieve software en nieuwe AI-toepassingen kunnen het werk van financieel professionals een stuk lichter en kwalitatief beter maken. Daaraan vooraf gaat echter standaardisatie van processen en daarmee samenhangende data. Kuno Klumpers geeft tips voor de reis van administratie naar strategie.

Controllers transformeren van verklarende rekenmeesters naar voorspellende businesspartners. Digitalisering en AI spelen daarin een belangrijke rol — mits organisaties durven te experimenteren. Floor Stam-Lammers van Visma Net/Peple ziet een duidelijke kentering in de financiële wereld.

Om het proces van factuurverwerking te versnellen heeft ISPnext AI-functionaliteiten toegevoegd aan haar BSM-platform. De softwareontwikkelaar is zelf verrast door de testresultaten. "Het brengt meer dan we hadden durven dromen, zowel in efficiency als in toepassingsmogelijkheden", vertelt John Schouten, director Product Management bij de softwareleverancier voor Business Spend Management.

Papieren bonnetjes, onvolledige declaraties en handmatig herstelwerk: jarenlang was het uitgavenbeheer bij camperclub NKC een arbeidsintensieve puzzel. "Het was veel uitzoekwerk achteraf, met bonnetjes die soms weken later binnenkwamen", zegt Marije Wouters, controller bij NKC. Payhawk bood de oplossing.

Het verbergen van een burgerservicenummer is soms een noodzakelijke stap om per ongeluk blootleggen van gevoelige informatie te voorkomen. Bijvoorbeeld omdat anders BSN's per ongeluk worden weergegeven in openbare presentaties. Cm: legt in dit artikel onder meer uit hoe je de laatste drie cijfers van het nummer weergeeft, maar de rest verbergt.

Payhawk ontwikkelt vier virtuele assistenten die veelvoorkomende taken van finance-afdelingen autonoom gaan uitvoeren. De eerste toepassing is al live, andere volgen binnenkort. Volgens Joeri Nanov, marketing director Benelux bij Payhawk, is AI geen toekomstmuziek meer: "Onze agents draaien echt mee als collega's."

Met de functie BET (PMT) stel je betalingen vast van een lening op basis van looptijd, hoogte van het geleende bedrag en een vast rentepercentage. Zo werkt de functie.

Het is mogelijk om uit een breed scala aan bronnen tabellen binnen te laten lopen in Excel. De meeste daarvan kun je eenvoudig toevoegen via Power Query.

Hoe kan ik de verkoopprijs van een bepaald product en locatie opzoeken die geldt voor een bepaalde datum?

Naarmate spreadsheets langer meedraaien in een organisatie, complexer worden en meer formules toevoegen, worden ze in de regel slechter leesbaarder. Hoe pakt je het interpreteren van zo'n complexe spreadsheet aan? Cm: zet enkele handvatten op een rij.