De administratieve verwerking van reis- en representatiekosten is in veel bedrijven nog altijd een arbeidsintensieve klus, waarmee vaak meerdere FTE's worden belast. Zeker als dit nog grotendeels handmatig geschiedt. De noodzakelijke controles op de autorisatieprocedures en de doelmatigheidschecks schieten er hierdoor soms zelfs bij in. Het automatiseren van het gehele verwerkingsproces (inclusief de controles) kan grote besparingen opleveren binnen een betrekkelijk kort tijdsbestek. Naast stand alone, gespecialiseerde toepassingen zijn ook binnen ERP-systemen expense control-modules beschikbaar.