Alles over Boekhoudpakket

Het referentiegrootboekschema (RGS) is een omvangrijk uniform grootboek(rekening)schema dat als belangrijkste functie heeft rapportages vanuit de boekhouding te vereenvoudigen. Er kan een vertaalslag gemaakt worden vanuit een intern grootboekschema naar het RGS als uniform rekeningschema. Ook zijn er organisaties die er nadrukkelijk voor kiezen het interne grootboekschema 1 op 1 te baseren op de RGS-codering. Dit laatste is dan vergelijkbaar met het gebruik van een standaard grootboekschema in andere landen, zoals Belgiu00eb, Noorwegen en Portugal. De voordelen van een gestandaardiseerd grootboekschema zijn duidelijk.

Capterra, een bedrijf dat helpt met het vinden van softwareoplossingen, vroeg aan 179 ondernemers (die voltijd of deeltijd werken en die zelf of gedeeltelijk zelf de boekhouding voor hun werk doen) of ze een boekhoudprogramma gebruiken. 66 deelnemers antwoordden nog geen boekhoudprogramma te gebruiken, dat is 36 procent. Op papier doet bijna niemand het meer, maar spreadsheets zoals Google Sheets, Mac's Numbers en voor Excel, blijven populair.

MoneyMonk is de eerste leverancier van boekhoudsoftware die van De Nederlandsche Bank (DNB) een PSD2-vergunning heeft gekregen als Betaaldienstverlener. In Nederland is DNB belast met de taak voor het toezicht op en het uitgeven van vergunningen aan Third Party Providers (TPP's) onder de PSD2. Voor toekenning van een vergunning worden strikte eisen gesteld.

Sinds begin dit jaar ondersteunen steeds meer softwareleveranciers van boekhoudsoftware het versturen van facturen in UBL-formaat. Bovendien laten ze ook toetsen of hun UBL-output kan worden ingelezen bij andere pakketten. Dit laatste wordt gefaciliteerd door de UBL Ketentest, waarbij na een eerste controle, de leveranciers elkaar helpen door de UBL-bestanden in te lezen en feedback te geven. Zo wordt gegarandeerd dat het besparingspotentieel van UBL e-factureren daadwerkelijk wordt benut,u00a0aldus softwarepakketten.nl.

Dit jaar worden administraties overspoeld met een hoeveelheid belangrijke ontwikkelingen, zoals SEPA & IBAN, BTW-aangiftes en de Werkkostenregeling. Deze ontwikkelingen zullen heel wat vergen van de financiu00eble administratie, maar ze zullen ook veel impact hebben op de boekhoudsoftware.

Bij de betrouwbaarheid van een boekhoudpakket gaat het allang niet meer alleen om het in evenwicht zijn van debet en credit. Zo speelt ook het verschaffen van complete en betrouwbare rapportages een belangrijke rol. Deze rapportages zijn van belang voor de ondernemer zelf en voor derden die informatie ontlenen aan de boekhouding, zoals aandeelhouders, de bank, de Kamer van Koophandel, het CBS en de Belastingdienst. Het gaat dan om 'assurance', oftewel de mate van betrouwbaarheid en zekerheid die ontleend kan worden aan deze rapportages en dus aan het boekhoudpakket als bron van deze rapportages.

Bij de betrouwbaarheid van een boekhoudpakket gaat het allang niet meer alleen om het in evenwicht zijn van debet en credit. Zo speelt ook het verschaffen van complete en betrouwbare rapportages een belangrijke rol. Deze rapportages zijn van belang voor de ondernemer zelf en voor derden die informatie ontlenen aan de boekhouding, zoals aandeelhouders, de bank, de Kamer van Koophandel, het CBS en de Belastingdienst. Het gaat dan om 'assurance', oftewel de mate van betrouwbaarheid en zekerheid die ontleend kan worden aan deze rapportages en dus aan het boekhoudpakket als bron van deze rapportages.

Wilt u aan de slag gaan met e-factureren? Pak dit meteen goed aan. Zo is het handig om gebruik te maken van Software as a Service (SaaS). Digitaal factureren kan een onderdeel zijn van een online boekhoudpakket of specifiek gemaakt zijn voor het factureringproces. De software biedt meestal extra mogelijkheden, waardoor u efficiu00ebnter kunt werken en een beter overzicht hebt. Dit artikel geeft tien tips waarmee u rekening moet houden als u op zoek gaat naar een leverancier.