Welke technologieën zijn van belang voor finance? En wat is dan de uitleg achter deze technologieën? Executive Finance en Controllers Magazine zetten de meest relevante voor u op een rij en komen met een wiki. Zodat u precies weet wat er op u afkomt en u mee kunt praten over de technologische toekomst van uw
Financiële processen ontwikkelen zich continue, en waar in 2009 PDF de standaard werd voor elektronisch factureren, zijn bedrijven massaal gaat investeren in softwareoplossingen om het invoice-to-pay proces te digitaliseren en automatiseren. Dergelijke technologie is inmiddels commodity. Deze whitepaper gaat in op de transitie van Invoice-to-Pay processen en oplossingen naar Purchase-to-Pay. Waarom is deze stap van
De Nederlandse overheid zet in op e-facturatienetwerk Peppol, net als enkele grote bedrijven. Coördinator Patrick Krul van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) ziet veel voordelen voor ondernemers die overstappen. E-facturatie is veiliger, duurzamer, betrouwbaarder, minder foutgevoelig en veel efficiënter dan traditionele facturatie. 'De potentiële besparingen zijn enorm.' E-factureren en e-procurement hebben een betrouwbare, veilige standaard nodig.
'Honderd procent digitaliseren begint bij het inventariseren waar de meeste mogelijkheden liggen. Pluk het laaghangend fruit', zegt Arjan Sloot, country manager van TIE Kinetix. 'Waar heb je de meeste pijn in het proces van het afhandelen van facturen? Daar stel je dan een goede digitaliseringsagenda voor op.'
Zeg maar dag tegen papier!u00a0Steeds meer bedrijven en overheden vragenu00a0hun leveranciers om elektronische facturen te sturen.u00a0Vaak wordt overstappen naar het sturen van e-facturen gezien als een opgave, mensen houden nou eenmaal niet van verandering. Dit moet juist gezien worden als een kans.
E-factureren laat op dit moment een wisselend beeld zien in Nederland. De een maakt er volop gebruik van, de ander voelt de noodzaak nog niet. Wel is het e-facturatienetwerk Peppol aan een opmars bezig. Bedrijven als PostNL, KPN en Rabobank kiezen hier nu voor, net als de Rijksoverheid, veel provincies, gemeenten en waterschappen hebben gedaan. Eind 2020 is bovendien de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) opgericht. Deze bewaakt de veiligheid en kwaliteit van de Peppol-infrastructuur. Geven deze ontwikkelingen e-factureren het beslissende duwtje?
Het is zonde om debiteurenbeheer alleen als een financieel proces te zien, want er valt veel meer informatie uit te halen over hoe bedrijfsprocessen beter kunnen. Dat stelt Wouter van den Bergh (foto), Manager Operations bij TKB. 'Daar kunnen cfo's en controllers dus ook volop gebruik van maken.'
Ongeveer drie kwart van alle facturen komt per e-mail binnen als PDF-bijlage. Bij slechts een paar bedrijven komt nog zo'n 40 procent binnen per post. Maar de meeste bedrijven zijn nog altijd niet overgestapt op e-facturatie.
Grote bedrijven betalen facturen van mkb-leveranciers wat sneller dan voorheen. Ook is het verschil tussen de afgesproken termijn en de daadwerkelijke betaling kleiner geworden. Toch verwachten bedrijven dit jaar langer op betalingen te moeten wachten.
De mogelijkheden voor ondernemers om sneller facturen aan grote bedrijven te innen worden beter. Dat komt door een bredere inzet en een groter aanbod van digitale mogelijkheden die het factureerproces sneller en makkelijker maken en door de aankomende wetswijziging waarbij de maximale betaaltermijn van grote bedrijven voor mkb-leveranciers wordt gehalveerd van zestig naar dertig dagen.
