E-factureren is het elektronisch versturen/ontvangen u00e9n automatisch verwerken van een factuur. Maar ook het elektronisch boeken, betalen en innen van geld hoort bij het proces. Door het factuurproces te automatiseren kunnen bedrijven eenvoudiger aan betalingstermijnen voldoen, kosten besparen en risico's minimaliseren.
Factuurverwerking wordt steeds verder geoptimaliseerd, de papieren factuur komt langzaam aan zijn einde. De belangrijkste veroorzaker: de opkomst van e-facturatie. Daarmee kunnen tussen bedrijven elektronisch facturen worden verzonden in UBL (universal business language). UBL omvat afspraken over de digitale gegevensstructuur van een factuur in XML-formaat waardoor 100 procent herkenning van een factuur mogelijk wordt.
Vanaf 18 april 2019 moeten alle aanbestedingsplichtige organisaties e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Maar e-factureren staat al meer dan tien jaar op de overheidsagenda. Pas nu er vanuit de EU een verplichting bestaat beginnen overheden te bewegen en een begin te maken met elektronisch factureren. En dan gaan ze alleen nog maar ontvangen en verwerken van inkomende elektronische facturen, aangeduid als elektronische factuurverwerking. 'Maar wie denkt dat de overheid voorop loopt als het gaat om elektronisch factureren aan ondernemers komt echter bedrogen uit', aldus onderzoeksbureau GBNED.
60 procent van de mkb-ondernemers en zzp'ers factureert momenteel nog handmatig. Vooral jonge ondernemers stellen hun rekeningen manueel op. Dat blijkt uit onderzoek van Appwiki.
Leveranciers versturen facturen aan de Rijksoverheid bij nieuwe contracten sinds 1 januari dit jaar elektronisch. Per november 2018 moeten ook gemeenten, provincies en waterschappen e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Het programmabureau e-facturatie van PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden van het ministerie van Economische Zaken, ondersteunt hen bij het implementeren van e-factureren. Waarom stimuleert de overheid dit? En wat koopt de markt hiervoor? Elf vragen aan Kornelis Drijfhout, hoofd van het programmabureau.
Netbeheerder Stedin, voornamelijk actief in de Randstad, loopt voorop op het gebied van elektronisch factureren via het open netwerk. Vanwaar die pioniersrol? En, hoe bokste de elektriciteit- en gasdistributeur dit voor elkaar? Projectleider Michel Veeken en facturatie-expert Niels Doms leggen het uit.
Leveranciers versturen facturen aan de Rijksoverheid bij nieuwe contracten sinds 1 januari dit jaar elektronisch. Per november 2018 moeten ook gemeenten, provincies en waterschappen e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Het programmabureau e-facturatie van PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden van het ministerie van Economische Zaken, ondersteunt hen bij het implementeren van e-factureren. Waarom stimuleert de overheid dit? En wat koopt de markt hiervoor? Elf vragen aan Kornelis Drijfhout, hoofd van het programmabureau.
NEN komt op de proppen met informatiemiddagen over de Europese norm voor e-facturatie. In Europa is namelijk de afgelopen twee jaar gewerkt aan het maken van u00e9u00e9n norm voor elektronisch factureren, de EN 16931-1.
De Rijksoverheid accepteert vanaf 1 januari 2017 van haar leveranciers alleen nog maar facturen in XML-formaat. Dit levert haar meer grip op het purchase-to-pay-proces op, waarmee het anticiperend vermogen van inkoop en administratie aanzienlijk wordt vergroot. Automatisering van het purchase-to-pay-proces is uiteraard niet voorbehouden aan de overheid. Ook het bedrijfsleven kan dit proces automatiseren. Easy Systems timmert al jaren aan de weg als automatiseerder van het purchase-to-pay-proces en helpt organisaties op dit vlak op een hoger plan te komen.
Een factureringsproces dat gemakkelijker, nauwkeuriger en sneller verloopt, welke financial is daar geen voorstander van? De mogelijkheid om dit te realiseren is er, maar wordt helaas nog onvoldoende benut. "Met z'n allen zo snel mogelijk over op e-factureren", bepleit Mohamed Amri, Manager Productmanagement van AFAS. "We zitten op het kantelpunt." De rijksoverheid geeft in 2017
