'E-facturatievoorzieningen zijn zinloos als er geen e-facturatiestroom op gang komt', stelde de staatssecretaris al in 2018 in zijn toespraak bij het PIANOo e-facturatie event in den Haag. Een heldere boodschap voor overheid en bedrijfsleven. Waar staan we op dit moment? En waar gaat het naartoe? En wat is uw rol daarbij?
In hoeverre is e-facturatie doorgedrongen in Nederland? Arjan Sloot, Country Manager Benelux van TIE Kinetix, stelt: 'De eerste stappen zijn gezet, maar er is nog veel werk aan de winkel.'
In hoeverre e-facturatie is doorgedrongen? Christian van Geel, vicepresident sales en marketing bij Dynatos dat financiu00eble processen automatiseert, is er duidelijk in: 'Dit staat in Nederland nog duidelijk in de kinderschoenen.'
Het onlangs uitkeren van in totaal 560 miljoen euro aan bonussen bij Action en het daarmee afzien van het versterken van de financiu00eble positie van het bedrijf laat zich moeilijk rijmen met het nu niet nakomen van betalingsverplichtingen aan toeleveranciers. Dat concludeert Tweede Kamer-lid Moorlag van de PvdA. Hij stelde er Kamervragen over aan staatssecretaris Keijzer van Economische Zaken en Klimaat.u00a0
Ook zonder kristallen bol is het klip en klaar dat de toekomst digitaal is. Voor de financiu00eble functie betekent dit dat er nu gewerkt moet worden aan het in huis halen van de best denkbare technologie en, samen met hrm, het aantrekken van het juiste soort medewerkers die alles uit die technologie weten te halen.
Sinds vorige week doet de overheid alleen nog zaken met bedrijven die e-factureren. Dat zijn vaak grote partijen die een investering in e-facturatie al vrij vroeg konden doen. Maar inmiddels is de technologie zo vergevorderd en gemakkelijk geworden, dat ook de mkb-sector er gemakkelijk in kan stappen. Cm: spreekt Joost van Koot, principal product strategy manager bij Exact. Hij heeft zelf ook lang als financial in de praktijk gewerkt, en kent de uitdagingen van controllers dus goed.
Bedrijven kunnen veel besparen door het facturatieproces elektronisch te laten verlopen. Hoe hoog deze besparing kan zijn, hangt af van de mate waarin gedigitaliseerd wordt. Er zijn verschillende mogelijkheden om te digitaliseren. De ene mogelijkheid gaat verder dan de andere. Om u te helpen bij de overstap en de eerste stap richting e-facturatie te maken, zet cm: de 5 facturatiemodellen op een rij.
E-factureren is het elektronisch versturen/ontvangen u00e9n automatisch verwerken van een factuur. Maar ook het elektronisch boeken, betalen en innen van geld hoort bij het proces. Door het factuurproces te automatiseren kunnen bedrijven eenvoudiger aan betalingstermijnen voldoen, kosten besparen en risico's minimaliseren.
Factuurverwerking wordt steeds verder geoptimaliseerd, de papieren factuur komt langzaam aan zijn einde. De belangrijkste veroorzaker: de opkomst van e-facturatie. Daarmee kunnen tussen bedrijven elektronisch facturen worden verzonden in UBL (universal business language). UBL omvat afspraken over de digitale gegevensstructuur van een factuur in XML-formaat waardoor 100 procent herkenning van een factuur mogelijk wordt.
Vanaf 18 april 2019 moeten alle aanbestedingsplichtige organisaties e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Maar e-factureren staat al meer dan tien jaar op de overheidsagenda. Pas nu er vanuit de EU een verplichting bestaat beginnen overheden te bewegen en een begin te maken met elektronisch factureren. En dan gaan ze alleen nog maar ontvangen en verwerken van inkomende elektronische facturen, aangeduid als elektronische factuurverwerking. 'Maar wie denkt dat de overheid voorop loopt als het gaat om elektronisch factureren aan ondernemers komt echter bedrogen uit', aldus onderzoeksbureau GBNED.
