Het maken van rapportages kan de nodige tijd in beslag nemen. Naast de ad hoc-rapportages komen ook periodieke rapportages aan bod waarbij repetitieve handelingen aan te pas komen. Excel is een uitstekend hulpmiddel om op maat gesneden rapporten te vervaardigen. Cm: heeft een aantal handige tips voor u.
Voor voorspellende analyses hoeft u niet meteen naar een complexe realtime Business-Intelligencetool te grijpen. In Excel zit een aantal features ingebakken om een vooruitkijkende rapportage op te zetten. Het voordeel daarvan is dat het een bekende omgeving is met een bekende formuletaal, zodat de meeste mensen die ook maar een beetje bedreven zijn in Excel hier prima mee uit de voeten kunnen.
Wist u dat het mogelijk is om de toekomst te voorspellen? U heeft er een speciale formule voor nodig, maar het kan ook magisch (automatisch). Excel kan u op basis van gedetecteerde trendlijnen vertellen en (binnen een in te stellen waarschijnlijkheidsmarge), voorspellen wat de toekomst zal zijn. Dat is handig als u toekomstige verkoopcijfers, voorraadbehoeften of consumptiepatronen wilt weten.
Power BI is een allesomvattende business intelligence tool. Hoewel de mogelijkheden eindeloos zijn legt AllyourBI.nl je de vier belangrijkste thema's uit, zodat je een helder beeld krijgt van wat de tool precies is, en kan.
Toen Vlootman in 1992 voor het eerst een cursus Excel gaf, kwam na afloop een cursist naar hem toe. 'Bedankt voor de training, maar moet je mijn puinhoop aan data eens zien.' Hoewel de cursus hem alle gereedschappen had aangereikt, kon de man toch niet aan de slag. De structurering van zijn data was er niet. Dat leidde voor Vlootman tot zijn belangrijkste les: het gaat om de structuur; waarom gebruik je deze data en wat u00eds die data precies?
Excel is een geliefd programma en kent wereldwijd miljoenen gebruikers. Het wordt ingezet voor diverse toepassingen van administratie, planning, analyses tot budgettering. Bij het gebruik van Excel in de diverse toepassingen wordt Excel nog wel eens op oneigenlijke wijze ingezet en niet optimaal benut. Wat zijn de belangrijkste valkuilen bij een Excel-rapportage?u00a0
Zoeken kan in Excel op allerlei manieren. Afhankelijk van wat u zoekt, wat u met die gegevens wilt doen en door hoeveel gegevens gezocht moet worden, kiest u voor een bepaalde methode. Cm: zet ZOEKEN, VERT.ZOEKEN, VERGELIJKEN EN INDEX op een rij.
In het vorige deel van deze serie over Excel en Power BI vroegen we Tony de Jonker naar de verschillen tussen Power BI en Excel. Volgens De Jonker zijn de twee 'happy together'. Dit keer hebben we het over de invoer van gegevens in Excel en Power BI.
Financiu00eble rapportages zoals balans en resultatenrekening dienen inzicht te verschaffen in de huidige periode en ook vergeleken te kunnen worden met voorgaande perioden. Naast de cijfers van de vorige periode willen we ook de cumulatieve cijfers zien alsmede de cijfers van vorig jaar totaal en van de gekozen maand. Als we dit dynamisch in Excel willen modelleren met de normale hulpmiddelen dan heeft dat heel wat voeten in de aarde.
Is jouw MI-rapportage ook een pagina's dik rapport? Met management commentaar in de kantlijn in een veel te klein lettertype? 'Met Excel kun je tekst op een dynamische manier in je rapportages zetten,' betoogt Excel-expert David Hoppe. 'En als je daar een dashboard van maakt, heb je alles overzichtelijk bij elkaar.'
