Alles over Tech

Tien deelnemers van het jaarlijkse IT Vision-onderzoek ontvangen het boek 'De hoogpresterende financiële functie' voor hun deelname. De winnaars zijn bekend.

Voor het achtste achtereenvolgende jaar onderzochten cm: ControllersMagazine en Executive Finance wat jou als finance professional bezighoudt als het gaat om technologie in je werk. Is er nog werk aan de winkel aan de basisdata? Of ben je al volop bezig met data science? Of pak je beiden tegelijk op? En wat heeft dit voor invloed op jouw werk?

Bij het maken van rekenmodellen in Excel komt het voor dat je de omzet wil berekenen van een bepaalde locatie voor een variabel tijdbereik, bijvoorbeeld van mei 2023 tot en met augustus 2023. In het rekenmodel zijn locatie, startdatum en einddatum variabele velden die de gebruiker zelf kan invullen, waarna automatisch met een formule de daarop betrekking hebbende omzet automatisch wordt berekend. In deze bijdrage wordt de oplossing nader uitgewerkt.

Voor het achtste achtereenvolgende jaar onderzochten cm: ControllersMagazine en Executive Finance wat jou als finance professional bezighoudt als het gaat om technologie in je werk. Wat betekent dit voor de invloed van technologische ontwikkelingen op jouw werk?

Zo langzamerhand beginnen de plannen voor 2024 concreter te worden. Reden voor cm: om eens rond te vragen welke trends gespot worden door de mensen uit ons netwerk. Dit keer spreek ik Saskia Orij, CFO bij softwareleverancier Yuki. Orij signaleert 4 trends: verdergaande automatisering, toenemend belang van data, de krapte van de arbeidsmarkt en duurzaamheid. Deze trends zijn dusdanig aanwezig in de markt, dat je er eigenlijk niet meer omheen kan. 'Je kunt niet meer zeggen, het boeit me niet.'

'Ik heb het zoooo druk.' 'Beschikbare data inzetten en analyseren om beter te kunnen presteren als organisatie, zeg je? Wanneer moet ik dat doen dan?' 'Zaken efficiënter organiseren? Graag, maar hóe dan?' Handmatige werkprocessen, arbeidsintensieve taken, verouderde ICT-omgevingen, gebrek aan innovatie, rapportages die in Excel worden opgesteld en vaak reactief zijn: ik kom het dagelijks tegen. Echt waar. Dan vráág je als organisatie toch bijna om die hoge werkdruk…

In een snel veranderende wereld, die wordt gekenmerkt door VUCA: Volatility, Uncertainty, Complexity en Ambiguity kunnen organisaties en medewerkers niet langer op zekerheden over de bedrijfsvoering en de aard van werk vertrouwen. Dat heeft invloed op het type training dat nodig is voor vooruitstrevende organisaties en de mensen die er werken.

Bronbestanden moeten vaak handmatig worden aangepast voordat je ze kunt gebruiken voor nadere analyses. Zo kunnen maandcijfers als cumulatieve waarden worden weergegeven. Dat betekent dat de download van de maand september in feite de cijfers bevatten van januari tot en met september. Het is geen sinecure om dan daaruit de afzonderlijke maandelijkse cijfers te destilleren. Dit hele proces kun je automatiseren met Power Query.

Een belangrijke taak van finance is het monitoren van alle gedane investeringen met bijbehorende afschrijvingen en boekwaarden in de vorm van een materiële vaste activastaat (MVA). De totalen uit deze staat dienen als specificatie voor de saldibedragen volgens de bijbehorende grootboekrekeningen. De MVA kan tevens dienen als uitgangspunt voor de forecast van de komende perioden. Zo maak je een MVA-staat in Excel.

Veel grote(re) organisaties werken inmiddels met e-facturatie. E-facturen 'reizen' digitaal van het ene naar het andere automatische softwaresysteem en worden elektronisch verwerkt. Handmatig werk behoort tot de verleden tijd. Zover zijn kleinere organisaties vaak nog niet. Dat komt mede omdat er minder transacties en dus minder facturen te versturen zijn, de kosten voor een geavanceerd softwaresysteem hoog zijn, en mensen nu eenmaal graag vasthouden aan wat ze kennen.