Het visualiseren van cijfers draagt bij tot een beter inzicht. Als u grafieken met elkaar kunt laten communiceren leidt dit tevens tot een beter begrip van de onderliggende cijfers. Dergelijke grafieken kunt u toepassen als visualisatie tijdens vergaderingen waarin u interactief de cijfers gaat toelichten. Dit keer legt Excel-goeroe Tony De Jonker uit hoe u interactieve afhankelijke grafieken maakt.
De moderne financial wordt geacht cijfers op een aantrekkelijke en inzichtelijke wijze te kunnen presenteren voor de relevante groepen. Veelal geschiedt dit op een interactieve wijze door middel van Power Point dia's. Excel biedt echter krachtige mogelijkheden om vanuit een rekenmodel een dynamische presentatie te houden door het selecteren van een gewenst item met behulp van een keuzelijst.
Bij het gebruik van Excel in de diverse toepassingen wordt Excel nog wel eens op oneigenlijke wijze ingezet en niet optimaal benut. Zo ook bij Excel-rapportages. Voor de lezers van cm: geeft Excel-goeroe Tony De Jonker 5 belangrijke valkuilen:
Het toelichten van cijfers tijdens bijeenkomsten kunt u verlevendigen door het toevoegen van animaties, waardoor de cijfers beter begrepen worden. Excel-goeroe Tony De Jonker laat u zien hoe u een staafdiagram geleidelijk kunt onthullen door middel van een besturingselement of een animatiemacro.
Invoerformulieren kunnen gebruikersvriendelijk worden ingericht als de gebruiker selecties kan maken aan de hand van keuzelijsten. Om te voorkomen dat men te veel opties ziet, verdient het aanbeveling om keuzelijsten te splitsen, waarbij de opties in de tweede keuzelijst afhankelijk is zijn van de optie in de eerste keuzelijst. Zo kan de gebruiker in de eerste keuzelijst het land kiezen, waarna in de tweede keuzelijst de steden van het gekozen land tevoorschijn komen, van waaruit men een keuze kan maken. Voordat een stad gekozen gaat worden dient bij wijziging van het land een eerder ingevulde stad te worden gewist, zodat niet abusievelijk een onjuiste stad wordt weergegeven. In dit artikel laat Tony De Jonker u zien hoe u dit voor elkaar krijgt.
Tijdens presentaties wordt veelal gebruik gemaakt van Excel grafieken, zodat de cijfers overtuigender overkomen. Als u in uw grafiek meerdere lijnen wilt weergeven om bijvoorbeeld de omzet van verschillende filialen te bespreken dan kan het tonen van alle lijnen nogal verwarrend zijn, omdat uw publiek in een keer alle lijnen moet kunnen onderscheiden.
Elke week denken we eenmaal in een hokjesgeest en verdiept cm: zich in Excel. Deze week verdiept Excel-goeroe Tony de Jonker zich in voorwaardelijk sommeren.
Elke week denken we eenmaal in een hokjesgeest en verdiept cm: zich in Excel. Deze week legt Excel-goeroe Tony de Jonker u uit hoe u vergelijkingen tussen werkelijke en de jaarlijkse begrote cijfers kunt opstellen, zodat een adequate verschillenanalyse kan plaatsvinden.
Elke week denken we eenmaal in een hokjesgeest en verdiept cm: zich in Excel. Deze week legt Excel-goeroe Tony de Jonker u uit hoe u variabele teksten kunt samenvoegen in een tekstvak.
Een veel voorkomende taak van een financial is het vergelijken van twee bestanden. U bent geu00efnteresseerd welke records in het tweede bestand voorkomen, maar niet in het eerste bestand en andersom. Of u wilt weten welke records in beide bestanden voorkomen. Er zijn 6 mogelijke varianten om bestanden met elkaar te vergelijken. Met behulp van Power Query (Gegevens ophalen en transformeren/Get Data and transform) is dat in een handomdraai geregeld. In deze bijdrage maakt u kennis met deze mogelijkheden.
