Bij een draaitabel kunnen geen kolommen of rijen handmatig toegevoegd worden, maar er kan er wel een rapport gemaakt worden met de gegevens uit de draaitabel. Excelexpert Tony de Jonker legt uit hoe.u00a0u00a0
Wanneer u in een Excel werkblad maandelijks de omzet bijhoudt, om zo een historisch bestand te hebben, kunt u ook automatisch een grafiek maken die steeds de laatste 13 maanden laat zien. Dat kan automatisch en zonder VBA. U gebruikt daarvoor dynamische bereiknamen met de functie VERSCHUIVING (OFFSET).
Excel is een geliefd programma en kent wereldwijd miljoenen gebruikers. Het wordt ingezet voor diverse toepassingen van administratie, planning, analyses tot budgettering. Bij het gebruik van Excel in de diverse toepassingen wordt Excel nog wel eens op oneigenlijke wijze ingezet en niet optimaal benut. Wat zijn de belangrijkste valkuilen bij een Excel-rapportage?u00a0
Als u meerdere items grafisch met elkaar wilt vergelijken zoals verkopers, producten, filialen, en kostensoorten dan komt u al gauw plaats te kort zodra u de stand ultimo wenst te zien in samenhang met het verloop van het begin van het jaar tot en met heden.
Een belangrijk onderdeel van een cashflow forecast is het plannen van debiteurenontvangsten. De tijdtermijn waarop de cashflow forecast betrekking kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. Ik heb cashflow forecasts gemaakt waarin men per dag en per week de cijfers wenst te plannen. In dit artikel laat ik u zien hoe u een dergelijke planning in Excel kunt maken.
Financiu00eble rapportages zoals balans en resultatenrekening dienen inzicht te verschaffen in de huidige periode en ook vergeleken te kunnen worden met voorgaande perioden. Naast de cijfers van de vorige periode willen we ook de cumulatieve cijfers zien alsmede de cijfers van vorig jaar totaal en van de gekozen maand. Als we dit dynamisch in Excel willen modelleren met de normale hulpmiddelen dan heeft dat heel wat voeten in de aarde.
Een onderdeel van het maken van prognoses is het berekenen van toekomstige rente en aflossing van een annuu00efteitenlening. Daartoe zal een volledig aflossingsschema opgesteld moeten worden welke desgewenst afgedrukt moeten worden voor de betreffende maanden. Het model zal dynamisch van aard zijn, zodat alleen die regels getoond mogen worden voor de gekozen looptijd.
Als u regelmatig met draaitabellen (pivot tables) werkt, kent u de kracht van deze optie binnen Excel. Inmiddels bestaan draaitabellen al sinds 1994. Ondanks dat ze al meerdere jaren bestaan zijn bepaalde features niet zo bekend. Hoe kunt u productiever werken met draaitabellen?
In deze bijdrage beantwoord Tony De Jonker een aantal interessante vragen uit de praktijk. Door de bestudering daarvan kunt ook u uw voordeel hiermee doen.u00a0
Het werken met grote bestanden in Excel heeft een nadelige invloed op de rekensnelheid van het rekenmodel. Veelal heeft u maar een deel van de totale database nodig om nadere analyses uit te voeren. Deze dataset kan met behulp van Power Query op een eenvoudige en interactieve wijze ingelezen worden. In deze bijdrage laat ik u zien hoe door het kiezen van een jaartal automatisch de betrokken dataset wordt ingelezen en de bijbehorende grafiek wordt bijgewerkt. De te kiezen jaartallen worden bovendien automatisch bepaald uit de grote database.
