Alles over Tony de Jonker

In deze bijdrage beantwoord Tony De Jonker een aantal interessante vragen uit de praktijk. Door de bestudering daarvan kunt ook u uw voordeel hiermee doen.u00a0

Het werken met grote bestanden in Excel heeft een nadelige invloed op de rekensnelheid van het rekenmodel. Veelal heeft u maar een deel van de totale database nodig om nadere analyses uit te voeren. Deze dataset kan met behulp van Power Query op een eenvoudige en interactieve wijze ingelezen worden. In deze bijdrage laat ik u zien hoe door het kiezen van een jaartal automatisch de betrokken dataset wordt ingelezen en de bijbehorende grafiek wordt bijgewerkt. De te kiezen jaartallen worden bovendien automatisch bepaald uit de grote database.

Een minder bekende functie in Excel is de functie SOMPRODUCT. In de Engelse versie heet deze functie SUMPRODUCT. De kracht van deze functie komt tot uiting wanneer u hem gebruikt in combinatie met Excel-tabellen, gegevensvalidatie en de functie INDIRECT. U bent dan in staat om met u00e9u00e9n formule berekeningen uit te voeren die betrekking hebben op meerdere bereiken waarvoor u normaliter hulpkolommen zou inzetten. U bespaart dan geheugen en het model wordt overzichtelijker. In deze bijdrage zal ik dat demonstreren aan de hand van een drietal praktische voorbeelden.

Als een bedrijf geen kapitaalrestricties (capital rationing) kent, is het vrij eenvoudig om de investeringsprojecten te selecteren die de voorkeur verdienen. In dit geval selecteren we alle projecten waarvan de interne rentevoet boven de vermogenskostenvoet ligt.

Het verwerken en analyseren van gegevens is een belangrijke kerntaak van de administrateur, controller, analist en financial professioneel. Maar de gegevens krijgen pas betekenis als we verschillende doorsnedes kunnen maken en ze naar verschillende gezichtspunten kunnen weergeven. Wanneer we interactief kunnen werken met filters, grafieken, kaarten en drilldowns, komen de gegevens als het ware tot leven en zien we relaties die vanuit een tabeloverzicht niet ontdekt kunnen worden (dataverkenning of data-exploratie).

Het maken van een draaitabel die is gebaseerd op verschillende tabellen levert de nodige problemen op. Normaliter dient u opzoekformules te gebruiken om de tabellen aan elkaar te knopen. Dit gaat gepaard met extra geheugenruimte en minder flexibiliteit. Met ingang van Excel 2013 kunt u werken met het Datamodel waardoor het maken van draaitabellen gebaseerd op meerdere tabellen sneller kan verlopen. Tevens zult u beschikken over nieuwe manieren van data-analyse. Dit artikel behandelt de mogelijkheden aan de hand van Excel 2016.

Interessante tips en ingenieuze trucs om je te helpen bij het maken van analyses en rapporten in Excel, een programma dat populair is bij miljoenen gebruikers. Plus uitleg over fikse tegenvallers. Die tref je aan in de nieuwe whitepaper Praktisch werken met Excel. Deskundige Tony de Jonker van De Jonker Consultancy zet alles helder op een rijtje.

Het is mogelijk om facturen te maken in Excel. Hoewel dit normaliter in een ERP-omgeving gebeurt, kunnen er redenen zijn om dit in Excel te doen: u wilt snel een op maat gemaakte factuur, en aanmaken en implementatie in een ERP-omgeving kost meer tijd; de kosten voor implementatie in een ERP-omgeving zijn te hoog; u wilt de basisgegevens gebruiken voor nadere analyse; u wilt de basisgegevens afzonderlijk kunnen blijven gebruiken zonder aan snelheid in te boeten door het toevoegen van de factuurmodule.

'1985. De eerste computers werden gelanceerd en er kwam een mooi spreadsheetprogramma tevoorschijn, Lotus 1-2-3. Ik vond dat prachtig,' zegt excel-guru Tony De Jonker. 'Deze ervaring wil ik delen tijdens de Excel Academy.'

Met een minimale inzet van Power Pivot kunt u draaitabellen omvormen naar uw eigen behoeften, zodat ze direct voldoen aan de eisen die het management eraan stelt.