'No hands' accounting: de volgende stap in financieel management

Het zo effectief mogelijk benutten van beschikbare resources blijft een uitdaging voor ondernemingen. Zeker nu technologische ontwikkelingen de context meer en meer gaan bepalen, wordt deze uitdaging alleen maar groter. Een blog van Exact.

Het optimaliseren van de inzet van menselijke en technologische resources om performance te verbeteren, is een doorlopend proces. Waar bedrijfssoftware een belangrijke bijdrage levert, zorgt de snelheid van innovatie ervoor dat technologie echt een toonaangevende rol zal gaan spelen. Kostenbesparingen werd van oudsher gezocht in het verplaatsen van processen waar mogelijke naar lagelonenlanden. Met de nieuwe generatie ERP-systemen kan de menselijke factor zelfs helemaal buiten beschouwing worden gelaten. De robots die onze banen dreigen over te nemen zijn niet in aantocht; sterker nog, ze zijn er al, en ze maken van de financiële administratie een ‘klusje dat zonder handen’ kan.

Nieuw tijdperk voor business software

Software ‘robots’ worden steeds meer de algemene norm bij een groot aantal diensten, van Siri en Cortana tot (chat)bots voor de klantenservice van banken en telecombedrijven. Innovatievere voorbeelden van Artificial Intelligence zijn onder andere Deepmind van Google en Watson van IBM. Beiden geven een nieuwe invulling aan wat er met een wereldwijde kennisbank bereikt kan worden. Hi-tech is niet iets van de toekomst. Wat we vijf jaar geleden ons nog niet in konden beelden, is vandaag de dag de werkelijkheid geworden. Maar belangrijker: technologie is niet uitsluitend in handen van startups in Silicon Valley. Ook in de evolutie van ‘traditionele’ bedrijfssoftware speelt het een cruciale rol in verbeteringen en nieuwe toepassingen. Uiteindelijk zullen de ontwikkelingen resulteren in de overgang van een ERP- systeem dat specifieke taken automatiseert, naar een volledig geautomatiseerde ‘straight through processing’ mogelijkheid, waarbij taken en responses aan elkaar worden gekoppeld zonder menselijk interventie. Dit gaat de snelheid en de efficiëntie van business proces management enorm vergroten. En tegelijkertijd worden risico’s aanzienlijk beperkt. Door ‘slimme’ software in te zetten voor het volledig uitvoeren van grote hoeveelheden repetitieve taken, haal je het menselijk brein - dat fouten kan maken en afgeleid kan raken - uit de gevarenzone.

Van mogelijkheid naar werkelijkheid

Om aan de slag te kunnen, heeft gerobotiseerde software een kader nodig waarbinnen het kan functioneren. De specifieke regels en voorschriften van bedrijfsadministratie bieden interessante kansen. De processen rondom boekhouden, procurement en supply chain management, tot klantenservice en HRM en zijn op dit moment afhankelijk van werknemers om ten minste één handeling in de flow uit te voeren. Download de gratis whitepaper ‘'No hands' accounting’ voor aanvullende info… Dit artikel is gesponsord door Exact

Excel-tip: herstel een beschadigde spreadsheet

Een rood kruis met de melding 'Kan de werkmap niet openen' is genoeg om menig Excel-gebruiker de schrik om het hart te doen slaan. Vooral als het om een belangrijke spreadsheet gaat die veel wordt gebruikt. Er zijn meerdere relatief simpele manieren om te proberen dit probleem te verhelpen. Cm: zet enkele tips op een rij.

10 ondergewaardeerde Excel-functies

De functies binnen Excel zijn dé feature die de software van een simpele gegevenstool een krachtig, programmeerbaar hulpmiddel voor financials heeft gemaakt. Enkele features schelen gebruikers maandelijks uren werk omdat ze repetitieve, saaie taken automatiseren. Dit zijn tien ondergewaardeerde, maar krachtige functies.

ISPnext: 'Actuele leveranciersdata essentieel door toenemende...

Binnen organisaties ontstaat steeds meer behoefte aan transparantie over de supply chain. Is het niet vanuit intrinsieke motivatie dan toch zeker daartoe aangezet door toezichthouders en overheden. Maar welke data heb je allemaal nodig van je leveranciers en hoe breng je die informatie overzichtelijk bij elkaar? ISPnext heeft een stappenplan opgesteld.

Van traditionele boekhouder naar strategische partner

De rol van de finance professional verandert. Een goede zaak voor zowel de professionals zelf als voor organisaties. Louis Brosky en Marcel van den Noord, respectievelijk finance manager en manager marketing en sales bij TKB, vertellen waarom deze ontwikkeling nieuwe kansen biedt in een datagedreven wereld.

Invoering e-facturatie vereist centrale aanpak

Het verplicht aanleveren en kunnen verwerken van elektronische facturen: er valt voor bedrijven nauwelijks meer aan te ontkomen. De praktijk laat zien dat dit een complex proces is. Toch heeft het onderwerp op menig Finance-afdeling nog niet de hoogste prioriteit. Ten onrechte, ook al omdat e-facturatie de opmaat kan zijn naar optimalisatie van de gehele supply chain.

Stijgende adviesrol financieel professionals bij bankvrije...

Uit de CBS Financieringsmonitor 2023 blijkt dat het mkb naast banken steeds vaker vertrouwt op accountants en financieel adviseurs voor financieringsadvies. Ook kiezen bedrijven vaker voor bankvrije financiering. Voor financieel professionals is het dan ook belangrijk om, naast te controleren, actief te adviseren. Rutger van der Starre, COO van Svea Finans, en Arnold Nonnekes, partnermanager, lichten toe: "Als sparringpartner ondersteun je het mkb bij financiële besluitvorming en groei. Bij liquiditeitsproblemen kan factoring een oplossing zijn om de cashflow te versnellen."

Webinar Payhawk: zo maak je scope 3-emissies inzichtelijk

De CSRD-richtlijn verplicht organisaties om vanaf 2024 te rapporteren over hun impact op mens en milieu. Voor het verzamelen van data over scope 1 en 2 waren al langer richtlijnen, maar de schoen begint te wringen bij scope 3. Dat gaat over de data uit de gehele waardeketen. Hoe verzamel je die data? Die vraag wordt beantwoord tijdens een webinar van Payhawk op 10 juli.

E-facturatie wordt stilaan de standaard

E-facturatie komt als wettelijke verplichting steeds dichterbij. Onder invloed van de richtlijn ViDA voeren Europese landen stap voor stap e-facturatie in en verlangen ook steeds meer organisaties het van hun leveranciers. Hoog tijd dus om ermee aan de slag te gaan en vooral ook de pluspunten ervan te ervaren.

Excel-tutorial: fouten verbergen of verwijderen

Je kunt fouten opsporen en de problemen oplossen, maar soms is het zaak om snel iets af te drukken voor bijvoorbeeld het delen van een rapportage. Dan staan de meldingen als #WAARDE! of #DEEL/0 slordig. Je kunt deze fouten opsporen en repareren, wat we verderop verder toelichten, maar je kunt er ook voor kiezen zulke velden leeg af te drukken. Op die manier ziet een gedeelde spreadsheet er niet uit alsof hij onzorgvuldig is samengesteld.