Goede internetverbinding cruciaal
Wat een grote rol speelde in de keuze voor Vodafone, was de stabiele internetverbinding. Van der Kolk: 'Wij werken nu, ook vanwege het coronavirus, bijna volledig digitaal en vanuit huis. Een paar jaar geleden werden jaarrekeningen en belastingaangiften nog geprint, op papier getekend en netjes in boekjes gebonden. Nu gaat er bijna niets meer op papier de deur uit en worden aangiftes digitaal ingevuld. Daarmee neemt ook onze datavolume enorm toe.'
'Via de verschillende portalen sturen wij gegevens naar onze klanten en uitvragende instanties. Daarnaast werken wij met veel applicaties in de cloud. Een goede, veilige en stabiele internetverbinding is hiervoor cruciaal. Want zonder internet is het werken bijna onmogelijk.'
Coronajaar goed doorlopen
De Beule geeft aan dat het bedrijf afgelopen jaar weinig hinder heeft ondervonden van het coronavirus. 'Natuurlijk, wij zijn ook overvallen door het virus en we werken nu in grote getale thuis. Toch hebben wij een goed jaar kunnen draaien doordat we zonder problemen digitaal konden werken.' Zo vinden vergaderingen niet langer op kantoor plaats, maar gebeurt dit via MS Teams en telefonisch. 'Via Vodafone Business is het mogelijk om met een aantal mensen tegelijkertijd met elkaar te bellen. Zeker in coronatijd is dat heel makkelijk. Het is een handige manier van vergaderen en scheelt veel over en weer gebel', vult Van der Kolk aan.Kantoor zonder vaste toestellen
De medewerkers van Beuk Accountants en Belastingadviseurs gebruiken allemaal een mobiele telefoon die gebruikmaakt van het netwerk van Vodafone. De Beule: 'Wij hebben een kantoor opgetuigd met maar twee vaste telefoons voor het secretariaat. De rest van de medewerkers heeft een mobiele telefoon. Hierdoor zijn wij voor klanten, ook als we niet op kantoor zitten, goed te bereiken en de telefoons zijn onderling ook weer aan elkaar gekoppeld.'Betalen voor gebruik
Het accountantskantoor hanteert telefoonabonnementen voor klein- en grootgebruik van data. De Beule: 'De meeste medewerkers zijn kleingebruikers, maar de abonnementen zijn met elkaar verbonden. Mocht het zo zijn dat binnen het cluster van je kantoor de ene medewerker veel minder gebruikt dan beoogt, maar de andere medewerker gebruikt veel meer, dan wordt het met elkaar verrekend. Je schuift de data naar elkaar door, zonder dat je er extra voor betaalt. Je betaalt voor je gebruik.' Hij spreekt van een ‘eerlijk systeem’. 'Je moet als klein bedrijf toch een beetje op de kosten letten. Zeker als je begint, zoals wij hebben gedaan in 2019. Toen stonden we voor een heel nieuwe uitdaging. Dan is het prettig om de kostenstructuur op orde te hebben.'Altijd en overal bereikbaar
Vodafone Business helpt ondernemers op het gebied van: veilig digitaal werken, intelligente data-infrastructuur en netwerk en een digitale werkplek om altijd en overal bereikbaar te zijn. Hiervoor biedt het een scala van diensten aan, waaronder: One Net Express, Microsoft 365, Red Pro, Zakelijk internet, Vodafone Mobiele Beveiliging (Wandera), Trend Micro en Wireless Backup.
Geen nummer zijn
Van der Kolk is zeer tevreden over de dienstverlening van Vodafone Business. 'Veel partijen zien ons met onze 35 medewerkers als een klein bedrijf. Het beeld dat vervolgens ontstaat is dat een grote partij waar wij zaken mee willen doen ons van het kastje naar de muur stuurt. Puur omdat wij een kleine speler zijn. Dat is allerminst zo bij Vodafone. Je bent bij hen geen nummer.' 'Na onze afsplitsing in 2019 hadden wij in korte tijd veel ondersteuning nodig. Wij kregen een vaste accountmanager toegewezen die alles voor ons regelde. We hoefden niet langs allerlei verschillende afdelingen. We werden meteen geholpen.'Labyrint van ellende
De telecomaanbieder onderscheidt zich hiermee van de rest, vindt De Beule. 'Een goede accountmanager heeft zijn waarde en behoudt deze ook. Als een dergelijk iemand ontbreekt in een grote organisatie zoals Vodafone is, kom je als je niet uitkijkt in een labyrint van ellende terecht. Zeker als je net begint of, zoals wij hebben gedaan, een doorstart hebt gemaakt. Dan is het prettig als je goed op weg wordt geholpen.'De basis op orde
De Beule verwacht van een telecomaanbieder dat het de basis op orde heeft. 'Je moet snel kunnen werken, er moet datacapaciteit zijn en de telefoon- en internetverbinding moet betrouwbaar zijn. We moeten 99,9 procent van onze tijd kunnen werken, want elk uur dat we niet kunnen werken betekent verlies.' Van der Kolk tot slot: 'Ik wil de dienstverlening van Vodafone Business samenvatten met vijf kernwoorden: capaciteit, flexibiliteit, snelheid, stabiliteit en veiligheid. Die woorden sommen het goed op.'
Vodafone Business-routekaartOver Beuk Accountants en Belastingadviseurs
Al meer dan dertig jaar is Beuk Accountants en Belastingadviseurs vanuit hun kantoor in Velsen-Zuid een betrouwbare en daadkrachtige partner voor financiële dienstverlening op het gebied van Accountancy en Fiscaliteit. 'Wij weten als geen ander dat ondernemen topsport is. U ziet kansen, bent gedreven, neemt risico’s en gaat ervoor. Maar dat kan alleen als de cijfers ook op orde zijn en u onbezorgd kunt doen waar u het best in bent: ondernemen. Daar zorgen wij voor. Wij beheren uw administratie, adviseren, brengen uw financiële situatie (voor nu en in de toekomst) in kaart en bieden tussentijds inzicht in uw cijfers, waardoor u gefundeerde beslissingen kunt nemen. We denken graag out of the box en in oplossingen. Wij zijn de ondernemers naast de ondernemer. Uw belang en dat van uw bedrijf staan bij ons altijd op nummer één. Want als u wint, winnen wij ook.' - Ed de Beule, Roel de Vries, Paul van der Kolk, en Maurice van Slooten
Dit artikel is gesponsord door Vodafone Business
