Het visualiseren van cijfers draagt bij tot een beter inzicht. Als u grafieken met elkaar kunt laten communiceren leidt dit tevens tot een beter begrip van de onderliggende cijfers. Dergelijke grafieken kunt u toepassen als visualisatie tijdens vergaderingen waarin u interactief de cijfers gaat toelichten. Dit keer legt Excel-goeroe Tony De Jonker uit hoe u interactieve afhankelijke grafieken maakt.
De meeste mensen zijn wel bekend met Ctrl C om te kopiu00ebren, Ctrl V om te plakken en Ctrl X om te knippen. Ctrl N maakt een nieuwe Excelsheet en Ctrl S werkt als snelle manier om op te slaan. Maar Excel heeft veel meer makkelijke sneltoetsen. Cm: zet de belangrijkste op een rij.
Eerder legde Henk Vlootman uit wat de belangrijkste verschillen zijn tussen Excel en Power BI en waarom veel mensen toch in het oude, vertrouwde Excel blijven werken. Daarover zegt hij: 'Een gemiste kans, want Excel heeft veel verborgen kosten.' Dit keer gaat hij in op Power BI als de toekomst van het controllersvak.
Toen Vlootman in 1992 voor het eerst een cursus Excel gaf, kwam na afloop een cursist naar hem toe. 'Bedankt voor de training, maar moet je mijn puinhoop aan data eens zien.' Hoewel de cursus hem alle gereedschappen had aangereikt, kon de man toch niet aan de slag. De structurering van zijn data was er niet. Dat leidde voor Vlootman tot zijn belangrijkste les: het gaat om de structuur; waarom gebruik je deze data en wat u00eds die data precies?
Excel heeft al sinds jaren een uitstekende functiewizard. Pas je deze goed toe, dan ben je een stap verder in de mogelijkheid om Excel voor jou te laten werken. Het beste model is het model dat je opent, waarna de gegevens automatisch worden opgehaald, Excel alles berekent en de uitkomsten vervolgens in jouw dashboard presenteert.
Bij het gebruik van Excel in de diverse toepassingen wordt Excel nog wel eens op oneigenlijke wijze ingezet en niet optimaal benut. Zo ook bij Excel-rapportages. Voor de lezers van cm: geeft Excel-goeroe Tony De Jonker 5 belangrijke valkuilen:
Het toelichten van cijfers tijdens bijeenkomsten kunt u verlevendigen door het toevoegen van animaties, waardoor de cijfers beter begrepen worden. Excel-goeroe Tony De Jonker laat u zien hoe u een staafdiagram geleidelijk kunt onthullen door middel van een besturingselement of een animatiemacro.
Invoerformulieren kunnen gebruikersvriendelijk worden ingericht als de gebruiker selecties kan maken aan de hand van keuzelijsten. Om te voorkomen dat men te veel opties ziet, verdient het aanbeveling om keuzelijsten te splitsen, waarbij de opties in de tweede keuzelijst afhankelijk is zijn van de optie in de eerste keuzelijst. Zo kan de gebruiker in de eerste keuzelijst het land kiezen, waarna in de tweede keuzelijst de steden van het gekozen land tevoorschijn komen, van waaruit men een keuze kan maken. Voordat een stad gekozen gaat worden dient bij wijziging van het land een eerder ingevulde stad te worden gewist, zodat niet abusievelijk een onjuiste stad wordt weergegeven. In dit artikel laat Tony De Jonker u zien hoe u dit voor elkaar krijgt.
Het maken van een openstaande postenlijst kan nogal wat voeten in de aarde hebben, aangezien twee tabellen met elkaar worden vergeleken. Een tabel bevat de factuurgegevens en de andere tabel bevat de betalingen. Er dient dan te worden bekeken welke factuurnummers in beide tabellen voorkomen en op basis daarvan zal een derde tabel gemaakt worden van de resterende posten. Met behulp van Power Query kan dit zonder formules geschieden. In dit artikel zal ik de stappen nader uitleggen.
Excel staat op het punt om compleet te veranderen. Waarom? Omdat met de komst van de functie Dynamische Matrix de belangrijkste wetmatigheid van Excel het raam uit gaat. De regel 'u00e9u00e9n cel, u00e9u00e9n formule' geldt niet langer. Wilde u een bereik maken, dan moest u voor elke formule een eigen cel nemen. Maar binnenkort wordt het mogelijk om met u00e9u00e9n formule meerdere cellen te vullen. Daarmee kunt u dus veel snellere en betere modellen maken. Want minder formules, betekent ook minder kans op fouten.u00a0
