Het gebruik van Excel brengt meer gevaren met zich mee dan menigeen denkt. Zorg ervoor dat iedereen in de organisatie dit weet en help spreadsheetgebruikers beter om te gaan met Excel door training en standaard werkmethoden. Afhankelijk van het doel van het spreadsheet bepaalt u welke maatregelen u neemt. Aan welke oplossingen kunt u bijvoorbeeld denken?
Er zijn twee soorten mensen als het op Excel aankomt: mensen die precies weten welke data ze zoeken en hoe ze dat willen visualiseren en.... dan is er nog de rest. Dat zijn de mensen die wel ongeveer weten wat ze willen zien, maar niet precies weten hoe ze dat moeten maken. Gelukkig heeft Excel daar sinds dit jaar een oplossing voor: Ideas en Insights. Deze functies doen voorstellen voor de visualisatie van uw data.
Het uitbeelden van cijfers door middel van grafieken geeft een beter inzicht dan een opstelling in een tabel. Een plaatje zegt meer dan 1000 woorden. In deze bijdrage behandel ik een tweetal vragen uit de praktijk, namelijk het automatisch weergeven van de laatste 6 maanden in een grafiek en het werken met voorwaardelijke opmaak in een grafiek.
'Een professionele controller werkt niet in Excel'. Dat was de strekking van de discussie die rond een artikel over werken in Excel ontstond. Waar het om draait, is dat veel financials liever in u00e9chte, financiu00eble software werken. Wat begint in Excel, eindigt vaak in andere software. Excel is immers een gewoon spreadsheetprogramma terwijl er schitterende software bestaat die specifiek is ontworpen voor financials. Maar wat is dan de beste financiu00eble software voor u? En hoe schaft u die aan? Cm: zet de 10 grootste valkuilen en oplossingen op een rij.
Het opstellen van interne rapportages en managementinformatie kost veel tijd. Maar krijgen deze rapportages ook de aandacht die u graag zou willen? Aangezien interne rapportages nu eenmaal steeds weer terugkomen, kunt u er maar beter voor zorgen dat uw kostbare tijd goed besteed is u00e9n dat u er de waardering voor krijgt die u verdient. Hoe slaat u effectief een brug tussen financiu00ebn en management.
De maand juni was op wetgevingsgebied een ingrijpende maand. Niet alleen werden de eerste contouren van de WAB zichtbaar, er werd ook - na jaren van onderhandeling - een nieuw pensioenakkoord gesloten. Maar er was meer: de cm: Nationale Controllersdag vond plaats en we begonnen met een nieuwe rubriek, de Rising Star. Dit zijn de hoofdpunten van juni 2019 op een rij.
Kent u al het gebruik van namen in Excel? Namen zijn een van de belangrijkste bouwstenen van uw Excel model, maar bij de gemiddelde gebruiker is het een onbekend of een ondergeschoven kindje. Wilt u echt professionele Excel modellen bouwen, dan zijn namen onontbeerlijk. Gebruikt u namen in uw Excel model, dan kunt u zo zoveel meer uit uw model halen. Het begint met de overzichtelijkheid van u model.
Een belangrijk onderdeel van de liquiditeitsprognose is het plannen van uitgaande betalingen. Het is gebruikelijk om niet dagelijks betalingen te verrichten en ze te bundelen op bepaalde dagen. In de praktijk worden betalingen veelal twee keer per maand verricht, namelijk per de eerste werkdag van de maand en halverwege de maand. Hierbij dient rekening gehouden te worden met weekend en feestdagen. Intercompany betalingen worden rond de 25ste van de maand vereffend. Excel is daartoe een zeer geschikt hulpmiddel om toekomstige betalingen automatisch te plannen.
Mei was een veelbewogen maand op het gebied van wetgeving. Zowel de WAB als een nieuw pensioenakkoord waren het gesprek van de dag. Maar er gebeurde nog veel meer. Zo ging cmweb uitgebreid in op het ubo-register, hielpen we u verder met uw kennis over Excel en bespraken we de diverse aspecten van het werk als controller. Dit is de top 10 van artikelen uit mei 2019.
Excel is een geliefd programma en kent wereldwijd miljoenen gebruikers. Het wordt ingezet voor diverse toepassingen van administratie, planning, analyses tot budgettering. Bij het gebruik van Excel in de diverse toepassingen wordt Excel nog wel eens op oneigenlijke wijze ingezet en niet optimaal benut. Wat zijn de belangrijkste valkuilen bij een Excel-rapportage?u00a0
