Alles over Excel

In de vorige delen van deze serie legde Henk Vlootman uit wat de belangrijkste verschillen zijn tussen Excel en Power BI, waarom veel mensen toch in het oude, vertrouwde Excel blijven werken en licht hij zijn mening toe dat Power BI de derde revolutie voor de financial vormt. Dat leidt tot de vraag waarom mensen dan nog in Excel zouden werken. Volgens Vlootman heeft dat vooral te maken met de bedrijfscultuur en de medewerking van de ict-afdeling.

Het gebeurt regelmatig als u veel met Excel werkt: een formulebreuk. Maar goed een goed functionerend Excelmodel mag natuurlijk geen formulebreuken bevatten. Maar wat is een formulebreuk? En wat kunt u er aan doen? Dat is best een pittig onderwerp. Pittig, omdat het onderwerp mogelijk ingaat tegen de manier waarop u nu werkt. Maar het voorkomen van formulebreuken is dermate belangrijk rol in een beheersbare Excel model, dat het een nieuwe werkwijze waard kan zijn.

Vrijwel elke Excelgebruiker moet wel eens een serie van gegevens invullen. Maar niemand heeft zin om achter elkaar januari, februari, etc. te typen. In plaats daarvan gebruikt u waarschijnlijk de vulgreep. Maar wist u ook dat er achter de vulgreep nog een geheim menu zit?u00a0

Als u meerdere items grafisch met elkaar wilt vergelijken zoals verkopers, producten, filialen, en kostensoorten dan komt u al gauw plaats te kort zodra u de stand ultimo wenst te zien in samenhang met het verloop van het begin van het jaar tot en met heden.

Zoeken kan in Excel op allerlei manieren. Afhankelijk van wat u zoekt, wat u met die gegevens wilt doen en door hoeveel gegevens gezocht moet worden, kiest u voor een bepaalde methode. Cm: zet ZOEKEN, VERT.ZOEKEN, VERGELIJKEN EN INDEX op een rij.

Een belangrijk onderdeel van een cashflow forecast is het plannen van debiteurenontvangsten. De tijdtermijn waarop de cashflow forecast betrekking kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. Ik heb cashflow forecasts gemaakt waarin men per dag en per week de cijfers wenst te plannen. In dit artikel laat ik u zien hoe u een dergelijke planning in Excel kunt maken.

In het vorige deel van deze serie over Excel en Power BI vroegen we Tony de Jonker naar de verschillen tussen Power BI en Excel. Volgens De Jonker zijn de twee 'happy together'. Dit keer hebben we het over de invoer van gegevens in Excel en Power BI.

Excel wordt nog steeds ontzettend vaak gebruikt voor (onderdelen van) ERP. Het is relatief goedkoop, goed beschikbaar en eenvoudig in gebruik. Maar Excel is natuurlijk geen echt ERP-pakket. Al in 2007 werd aangetoond dat maar liefst 91 procent van de spreadsheets in Excel dusdanige fouten bevat dat de bottom line waarden met meer dan 5 procent van de waarheid kunnen afwijken. Nog schokkender is dat 1 op de 20 cellen in Excel op de een of andere manier een fout bevat. Schokkende cijfers, als u bedenkt dat de helft van alle financiu00eble rapportages met behulp van Excel wordt verzorgd.

Cm: schrijft regelmatig over Excel. Elke maand verschijnt online en in het blad een artikel van Excel-expert Tony De Jonker. Daarnaast plaatsen we wekelijks een kort artikel waarin we een bepaalde functie van Excel uitlichten en spreken we andere experts op dit vlak. Hieronder vindt u de top 5 van meest gelezen artikelen over dit onderwerp.u00a0

Financiu00eble rapportages zoals balans en resultatenrekening dienen inzicht te verschaffen in de huidige periode en ook vergeleken te kunnen worden met voorgaande perioden. Naast de cijfers van de vorige periode willen we ook de cumulatieve cijfers zien alsmede de cijfers van vorig jaar totaal en van de gekozen maand. Als we dit dynamisch in Excel willen modelleren met de normale hulpmiddelen dan heeft dat heel wat voeten in de aarde.