Alles over Factureren

E-factureren kan een belangrijke rol spelen bij het verhogen van de efficiëntie van bedrijfsprocessen. E-facturatie gaat de norm worden dus pas je daar nu op aan. Een stappenplan om je te helpen.

Het Europese mandaat om alleen nog e-facturatie toe te staan, komt steeds dichterbij. De toekomstige verplichting kan de opmaat zijn naar een volledige digitalisering van de supply chain. "Finance is hier de linking pin om betere financiële resultaten te boeken."

E-facturatie komt als wettelijke verplichting steeds dichterbij. Onder invloed van de richtlijn ViDA voeren Europese landen stap voor stap e-facturatie in en verlangen ook steeds meer organisaties het van hun leveranciers. Hoog tijd dus om ermee aan de slag te gaan en vooral ook de pluspunten ervan te ervaren.

Ondernemers zijn gemiddeld 73 dagen per jaar kwijt om ervoor te zorgen dat er aan onbetaalde facturen wordt voldaan, omdat ze steeds langer openstaan door stijgende inflatie en financiële moeilijkheden bij klanten. Dat blijkt uit onderzoek van kredietbeheerder Intrum. De late betalingen zijn een grote verliespost. Volgens het onderzoek geeft 42 procent van de ondernemers

Een fout in een ontvangen factuur. Kan zomaar gebeuren. Een leverancier die niet op tijd of een onjuiste factuur stuurt. Niet ondenkbaar. Veel tijd kwijt aan het controleren en verwerken van ontvangen facturen. Het is aan de orde van de dag. Weinig controle over het financieel-administratieve proces. Het komt zeker voor.nHet zijn voorbeelden waar u als bedrijf tegenaan kunt lopen. Maar dat hoeft niet meer. Met self-billing, ook wel reverse billing of reversed billing, houdt u00fa controle over het facturatieproces. Self-billing draait het facturatieproces om: niet de leverancier, maar u00fa als opdrachtgever verzorgt de factuur uit naam van de leverancier.

Efficiency blijkt een fors probleem in het midden- en kleinbedrijf. Ondernemers laten kansen liggen om bedrijfsmatige processen als factureren tee automatiseren.

Vopak, MN, Nedflex, Zicht adviseurs en MKB-Nederland hebben zich aangesloten bij Betaalme.nu. Daarmee bereikt het initiatief een mijlpaal van vijftig grote organisaties die kortere betalingstermijnen hanteren voor hun leveranciers uit het mkb. Betaalme.nu streeft ernaar dat het de norm wordt om uiterlijk binnen dertig dagen te betalen. Met het initiatief is inmiddels voor alleen al zo'n 200.000 ondernemers uit het kleinbedrijf voor circa u00a02 miljard euro aan facturen gemoeid.

Mkb-ondernemers kiezen vaker voor een boekhoudprogramma dat administratieve taken kan automatiseren. Btw-verlegd factureren blijkt tevens een prioriteit.

Het in Culemborg gevestigde Centraal Boekhuis is een gespecialiseerd logistiek dienstverlener. Het vervult een spilfunctie tussen uitgeverij en boekhandel in Nederland en Vlaanderen. Circa 500 medewerkers verwerken jaarlijks 55 miljoen boeken voor ongeveer 7.000 klanten. Informatieverstrekking over, opslag, distributie en vervoer van boeken en logistiek verwante artikelen is per jaar goed voor een omzet van 430 miljoen euro. Een geavanceerd debiteurenbeheersprogramma zorgt er daarbij voor, dat boekhandels en overige afnemers hun openstaande CB-facturen - variu00ebrend tussen 50.000 in slappe en 100.000 stuks in drukke tijd - tijdig voldoen.