Alles over Tony de Jonker

Met dynamische matrixformules kun je veel beter een samenvattingsrapport maken dan met draaitabellen. Cm: legt uit hoe dat werkt.

Om een evenwichtig team qua leeftijdsverdeling op te bouwen, is het goed om inzicht te hebben in de leeftijdsverdeling. Met de ingebouwde Power Query-tool maak je zo'n overzicht. Cm: legt uit hoe dat werkt.

Vraag: "Hoe maak ik een forecast van de afschrijvingen voor de komende zes maanden?"

Hoe maak ik een dynamische tijdlijn voor mijn budget/liquiditeitsmodel?

Zo krijg je in Excel een beeld van externe kosten op basis van contractgegevens die automatisch kan worden bijgewerkt met courante gegevens.

Onlangs heeft Excel nieuwe samenvattingsfuncties geïntroduceerd die tot nu toe alleen met behulp van draaitabellen uitgevoerd konden worden. Hiermee kun je snel totalen naar verschillende inzichten creëren. 

Deze week verdiept Excel-MVP Tony De Jonker zich in de wederzijdse afhankelijkheid van kostenplaatsen. Hij lost de afhankelijkheidsrelaties tussen de kostenplaatsen op in een stelsel van lineaire vergelijkingen, waarbij alles in één berekening wordt verwerkt.

Maandelijks een professioneel uitziend Actual- en Budgetrapport opstellen kost veel tijd als je dit handmatig moet doen. In deze bijdrage laten we zien hoe je met Power Query de Actual-Budgetgegevens kunt importeren en transformeren naar een dynamisch customrapport.

In deze bijdrage komen weer een aantal vragen aan bod die ik in de afgelopen tijd heb mogen ontvangen tijdens consultancy-opdrachten en trainingen. Leer van deze vragen en antwoorden en wellicht kun je ze in de volgende casus inzetten. Mocht je vragen hebben dan kun je deze mailen aan: a.de.jonker@kpnmail.nl.

In het kader van de begroting en de maandelijkse aanpassing daarvan dienen projectgegevens te worden voorzien van tekstuele toelichting. De vastlegging geschiedt via Excel-tabellen. De brongegevens van de projecten komen uit een ander systeem waarin de toelichting niet wordt bijgehouden. Dat betekent dat er ook nieuwe projecten kunnen worden toegevoegd. De uitdaging is de ingevoerde toelichting te behouden na het inladen van de nieuwe dataset. Hierbij komt nogal wat handwerk kijken als de regels gaan verschuiven door de introductie van nieuwe projecten. Met Power Query kun je dit probleem oplossen.