'No hands' (robotic) accounting

Onderzoeksbureau GBNED gaat boekhoudsoftware weer zelf inhoudelijk integraal testen en beoordelen. De boekhoudsoftware wordt vooral functioneel beoordeeld op basis van een uitgebreid normenkader.

Het deponeren van de jaarrekening op basis van SBR (Standard Business Reporting) wordt steeds meer gemeengoed, zoals bijvoorbeeld ook e-factureren en de elektronische BTW-aangifte. Dit geldt althans vooral voor de bedrijfsklassen 'micro' en 'klein.' De ondersteuning van SBR in boekhoudpakketten voor middelgrote en grote bedrijven is echter nog minder gangbaar. Dat is een van de conclusies uit het rapport van GBNed over software voor externe verslaggeving.

Per 1 januari 2015 is het zo ver, de werkkostenregeling (WKR) is een feit en komt er een eind aan de3 overgangsperiode van vier jaar. In Tijdschrift Administratie komt u het onderwerp regelmatig tegen, maar tot nu toe ging het voornamelijk om de inhoud van de regeling. In dit artikel wordt echter ingegaan op het verwerken van de WKRu00a0in de administratie. Nu wordt de wkr volop door salarissoftware ondersteund, wat in schril contrast staat als het gaat om de ondersteuning van de wkr door boekhoudsoftware. Het niet optimaal ondersteunen door boekhoudsoftware betekent voor u als administrateur extra werk. En dat is iets waarvan lang niet iedereen zich bewust is.

De markt voor boekhoudsoftware is volop in beweging. Het aanbod is groot, zeker voor zzp'ers en het klein mkb. Daarnaast is er een verschuiving van lokaal gebruik naar de cloud. De verwachting is dat 'de cloud' over enkele jaren de overhand heeft. Dit artikel biedt een overzicht van de laatste ontwikkelingen, waaronder een netwerk van samenwerkende software en e-facturatie dienstverleners. Interessant is te zien dat de veranderende rol van boekhouder naar financieel adviseur ook van invloed is op de huidige boekhoudsoftware. Daarin worden begrippen als 'data analyse' en 'dashboard' steeds vaker aangetroffen.

Workflows zijn voor organisaties van groot belang om grip te houden op alle uitgaven. Echter, niet zelden zorgen die workflows voor ergernis. Een nieuwe release van Payhawk maakt hier een einde aan. 'Met onze release zijn organisaties in staat om interne goedkeuringsworkflows één op één over te nemen in Payhawk en daardoor wordt het proces van het goedkeuren van uitgaven aanzienlijk vergemakkelijkt', legt commercieel directeur Chris van Dongen uit.

Efficiënt uitgavenbeheer is voor veel organisaties een uitdaging. Jordi de Fockert van Payhawk signaleert de uitdagingen waarmee finance-medewerkers te maken hebben. Vele daarvan kunnen worden opgelost met nieuwe tools.

Als financieel professional wilt u uw klanten ontzorgen met correcte, feilloze (salaris)administratie. Uw kennis en rol zijn daarin essentieel. Hoe zet u uw kennis in om klanten het juiste advies te geven? De wereld van het boekhouden en de financiële administratie wordt momenteel aangewakkerd door digitalisering, standaardisatie en automatisering. Administratiekantoren en boekhouders, hoe groot of

Een webshop stapte naar de rechter vanwege een debacle waarbij crediteuren in een tabel werden overschreven met gegevens van debiteuren. Volgens de winkel had de softwareleverancier op het gevaar van het datamodel moeten wijzen, maar de rechter oordeelt dat diens koppeling tussen webshopsoftware en boekhoudprogramma goed functioneert.

Het referentiegrootboekschema (RGS) is een omvangrijk uniform grootboek(rekening)schema dat als belangrijkste functie heeft rapportages vanuit de boekhouding te vereenvoudigen. Er kan een vertaalslag gemaakt worden vanuit een intern grootboekschema naar het RGS als uniform rekeningschema. Ook zijn er organisaties die er nadrukkelijk voor kiezen het interne grootboekschema 1 op 1 te baseren op de RGS-codering. Dit laatste is dan vergelijkbaar met het gebruik van een standaard grootboekschema in andere landen, zoals Belgiu00eb, Noorwegen en Portugal. De voordelen van een gestandaardiseerd grootboekschema zijn duidelijk.

Capterra, een bedrijf dat helpt met het vinden van softwareoplossingen, vroeg aan 179 ondernemers (die voltijd of deeltijd werken en die zelf of gedeeltelijk zelf de boekhouding voor hun werk doen) of ze een boekhoudprogramma gebruiken. 66 deelnemers antwoordden nog geen boekhoudprogramma te gebruiken, dat is 36 procent. Op papier doet bijna niemand het meer, maar spreadsheets zoals Google Sheets, Mac's Numbers en voor Excel, blijven populair.

Onderzoeksbureau GBNED pleit ervoor dat de Belastingdienst een terugkoppeling geeft over de mate en soort van naheffing aan zzp'ers die zonder boekhouder werken.

De toenemende functionaliteiten van online boekhoudpakketten zouden ondernemers moeten 'ont-zorgen'. De realiteit blijkt in sommige gevallen anders. 'Bij ont-zorgen hoort niet het handmatig boeken van facturen.'