Alles over E-facturering

Goedkoper? Ja. Betrouwbaarder? Ja. Veiliger? Ja. Meer en meer bedrijven zijn zichu00a0bewust van de voordelen van e-factureren, maar vinden het lastig om daadwerkelijku00a0de stap te zetten. En dat, zo blijkt uit de praktijk, heeft met drie belangrijke drempelsu00a0te maken. Bedrijven overzien niet goed wat er verandert in hun eigen proces. Hetu00a0beeld bestaat dat klanten en leveranciers er nog niet klaar voor zijn. En dat e-mailu00a0toch al digitaal en bovendien gratis is.

Meer effectiviteit in de order to cash-keten leidt tot meer werkkapitaal en groei. Scherpu00a0debiteurenbeheer alleen is niet afdoende. Onguard biedt een platform dat helpt om alleu00a0vraagstukken in de keten af te dekken en klanttevredenheid te verhogen.

'Over 5 jaar worden papieren facturen niet meer geaccepteerd, dus we moeten er wel mee aan de slag,' meent Jaap Jan Nienhuis. 'Als je over 5 jaar niet kunt e-factureren, kun je geen facturen meer sturen en dat is toch de brandstof van je organisatie. Zorg dat je het regelt!

Het is niet de vraag u00f3f een organisatie moet overstappen op e-invoicing, maar wanneer. E-invoicing is de toekomst: het is efficiu00ebnt, kostenbesparend en voorkomt het maken van fouten. Daardoor ontstaat er ruimte om meer te focussen op analyse. 'Ik heb uw factuur niet ontvangen', gaat dan niet meer op, aldus Leon Harinck, business unit leader Financial Management Services en David Busby, expert manager Order-to-Cash bij TriFinance.

Schildersbedrijf, drukwerkleverancier of hovenier: als u nieuwe contracten afsluit met overheidsorganisaties, komt u er vanaf volgend jaar niet meer onderuit uw factuur aan te leveren als e-factuur. Voor kleine leveranciers lost Easy Systems dit vraagstuk eenvoudig en voordelig op met een nieuwe tool: de Easy Peppol Portal.

40 gemeenten, 4 provincies en bijna alle waterschappen zijn gereed met de implementatie van e-factureren. Dat meldde staatssecretaris Raymond Knops van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op het PIANOo e-facturatie event in Den Haag. Een flink aantal decentrale overheden moet dus nog stappen ondernemen. Knops verwacht wel dat de decentrale overheden tijdig gereed zijn om elektronische facturen (e-facturen) te kunnen ontvangen en verwerken. Gemeenten, provincies en waterschappen moeten vu00f3u00f3r ingang van de wettelijke verplichting op 18 april 2019 de benodigde voorzieningen hebben getroffen.

In totaal zal 73 procent van de bedrijfsprocessen tegen 2021 digitaal verlopen, zo denken Nederlandse bedrijven. 56 procent van de processen van Nederlandse ondernemingen is in 2018 gedigitaliseerd. Dat blijkt uit de Visma Digitaliseringsindex 2017.

De provincies, de gemeenten en de waterschappen dienen staatssecretaris Knops van Binnenlandse Zaken uiterlijk 1 juli te laten weten hoe het staat met e-factureren.

Als facturen automatisch worden betaald, heeft een ondernemer grotere kans dat hij plotseling met het faillissement van een afnemer te maken krijgt. Daar waarschuwt algemeen directeur van Atradius Nederland Tom Kaars Sijpesteijn voor. Je mist een belangrijk waarschuwingssignaal, oordeelt hij.

Ons vak is danig aan wijzigingen onderhevig. En de wijzigingen gaan snel. Belofte maakt schuld. Vijf jaar geleden schreef ik dat de controllersfunctie over vijf jaar verdwenen zou zijn. Prof. Arco van der Ven reageerde hier op in het blad ControllersMagazine. Het is nu tijd voor een evaluatie.