Welke technologieën zijn van belang voor finance? En wat is dan de uitleg achter deze technologieën? Executive Finance en Controllers Magazine zetten de meest relevante voor u op een rij en komen met een wiki. Zodat u precies weet wat er op u afkomt en u mee kunt praten over de technologische toekomst van uw
Projectcontroller Jan Janssens won dit jaar de Hofam Scriptieprijs. Hij onderzocht daarvoor hoe de projectbeheersing bij zijn werkgever Circet, actief in de telecominfrastructuur, beter zou kunnen. Dat leverde interessante learnings op voor de praktijk. Daarnaast slokt een ERP-implementatie veel van zijn tijd op. 'Als interimmer heb ik al drie keer 'puingeruimd' na een ERP-implementatie. Het
ERP-implementaties zijn meer een bedrijfskundig project, dan een IT-traject. Dat stelt senior consultant Maaike Oenes (foto). Ze opereert op het snijvlak van finance en IT. 'Controllers hebben de juiste data nodig om hun business als adviseur bij te staan. Hoe die informatievoorziening bij hen komt, is een kwestie van het goed neerzetten van processen.'
Hoewel de cfo, de controller of financieel manager niet tot de 'officiu00eble' afdeling Inkoop behoren, maken zij veelal de afspraken met accountants, banken, juristen, consultants en verzekeraars en beslissen zij over financiu00eble software, leasemaatschappijen, enzovoorts. Juist de inkoper begrijpt de uitdaging om op al deze gebieden de beste leverancier te kiezen tegen de juiste condities. Hierbij een aantal tips en tricks voor het inkopen van diensten, leaseauto's en het aanschaffen van purchase-to-pay software.
ERP-implementaties duur en ingewikkeld? Dat hoeft niet, zegt Michiel Ramakers, sales director Benelux van het snelgroeiende Oracle NetSuite. 'Wie gebruikmaakt van cloud-ERP kan razendsnel opschalen.'
Software-implementaties zijn vaak niet succesvol. Daar kennen we allemaal wel voorbeelden van. Twee honours studenten van de Hogeschool Utrecht, Mohamed El Abdouni en Erfan Nawabi, onderzochten wat de succesfactoren zijn naast de ERP-software zelf. Hoe kan het dat sommige organisaties zoveel effectiever zijn in het gebruik van ERP-software dan andere? Cultuur blijkt een heel belangrijke factor. Dat brengt ons op de vraag: hoe kunnen controllers concreet invloed uitoefenen op de cultuur?
Excel wordt nog steeds ontzettend vaak gebruikt voor (onderdelen van) ERP. Het is relatief goedkoop, goed beschikbaar en eenvoudig in gebruik. Maar Excel is natuurlijk geen echt ERP-pakket. Al in 2007 werd aangetoond dat maar liefst 91 procent van de spreadsheets in Excel dusdanige fouten bevat dat de bottom line waarden met meer dan 5 procent van de waarheid kunnen afwijken. Nog schokkender is dat 1 op de 20 cellen in Excel op de een of andere manier een fout bevat. Schokkende cijfers, als u bedenkt dat de helft van alle financiu00eble rapportages met behulp van Excel wordt verzorgd.
De financiu00eble toepassingen van SAP worden het meest gebruikt in Nederland. Van alle Nederlandse organisaties uit het commerciu00eble en publieke domein met meer dan vijftig medewerkers geeft meer dan een kwart (26%) aan dat ze SAP gebruiken. Dit blijkt uit een marktanalyse van Computer Profile, waarbij bijna 5.500 beslissers van Nederlandse organisaties zijn ondervraagd.
Een kleine specialistische producent van voedingsmiddelen heeft een aantal jaren geleden een modern ERP-pakket geu00efmplementeerd. Greyt Partner Leander Ruis zorgt voor een efficiu00ebnte werkwijze en een optimaal resultaat.
Het verkrijgen van werkkapitaal is er de laatste jaren niet eenvoudiger op geworden. Wat er aan cash geld beschikbaar is willen bedrijven graag gebruiken voor nieuwe initiatieven. En niet voor het financieren van voorraden waarvan immers onzeker is wat ze gaan opleveren. Alle hoop richt zich op het ERP-systeem, waarmee de voorraden aan banden kunnen worden gelegd. Wat kunnen we van deze systemen verwachten? En aan welke randvoorwaarden moet daarbij worden voldaan?
