'Data, AI en digitaal zakendoen zijn de bepalende factoren voor succes'

'Data, AI en digitaal zakendoen zijn de bepalende factoren voor succes'

Het businessmodel van bedrijven gaat radicaal veranderen en die verandering vindt nu al plaats. Dat is de overtuiging van Alex Dowdalls, oprichter en mede-eigenaar van AXVECO en docent aan de Nyenrode Business Universiteit. 'Het inrichten van een modern businessmodel, gaat in toenemende mate om het inrichten van ICT.'

Als consultant helpt Dowdalls bedrijven om nieuwe technologie te adopteren en hun businessmodel daarmee te moderniseren. Hij ziet een wezenlijk verschil met twintig jaar geleden. 'Toen waren we met name gericht op de rol van de mens in businessprocessen en de rol van ICT was ondersteunend. Ik denk dat het nu bijna 180 graden anders is. Data komt op de eerste plek, het is het nieuwe goud. Het gaat bij het inrichten van het bedrijfsmodel over de vraag hoe ik optimaal gebruik kan maken van de moderne techniek en dan heb je het al heel snel over data. Als je dat spel goed speelt met een data gedreven businessmodel en geautomatiseerde platformen, dan heb je een doorbraak in je bedrijfsvoering.'

Dowdalls ziet in bijna elke sector van de economie dat er zich een data gedreven speler ontpopt en de sector probeert over te nemen. 'De grootste boodschap is: je moet het snappen. Het is een fundamenteel andere manier van het inrichten van je business. Het is primair gericht op data, een digitale infrastructuur. De rol van de mens is niet langer primair uitvoerend. Je kan daar als executives eigenlijk niet omheen, het verandert ook hun rol. De komende vijf jaar is de tijd van AI. We gaan gebruikmaken van slimme proposities. Hoe kan ik mijn antwoord naar de klant verbeteren door gebruik te maken van data van algoritmes?'

De basis is besef

Er valt nog een hoop te leren voor bedrijven als het gaat over het gebruik van data, zo stelt Dowdalls. 'Het begint echt bij de basis en die basis is besef. Ik merk bij bedrijven dat data niet accuraat worden opgeslagen. Zij zien het belang daarvan niet in. Gegevens worden opgeslagen in dezelfde kolommen. Als je ze uitprint heb je het wel inzichtelijk, maar ik kan er geen data-analyse op loslaten. Geolocaten, analyse op basis van de locatie van iemand, is bijvoorbeeld niet mogelijk.'

Een bedrijf dat perfect snapt hoe het spel werkt, is Google. 'Aan cursisten vraag ik aan het begin van de training wie zijn data van Google heeft gedownload. 95 procent van de executives die de datagedreven workshops volgen, hebben dat niet gedaan. Ik heb het wel gedaan. Ik kreeg een gigabyte aan data, perfect nauwkeurig. Iedere website die ik sinds maart 2011 bezocht heb was bekend, iedere zoekterm. Ik had mijn geodata uitgezet, maar als je die aanzet weet je precies waar je al die tijd geweest bent. Dit is een voorbeeld van nauwkeurigheid. Het bedrijfsproces van Google is dermate ingericht dat het digital first is.'

Dowdalls geeft bedrijven mee dat ze bij het primair inrichten van het bedrijfsproces nadenken over verschillende vragen. Wat is de data die moeten worden opgeslagen. Hoe doen we dit vervolgens perfect, nauwkeuring en accuraat. 'Welke vragen wil ik beantwoorden, om bepaalde diensten te kunnen aanbieden? Heb ik dat helder, dan kan ik een model maken. Dat is het geautomatiseerd toepassen van een algoritme – automated machine learning. Dan kan ik een propositie naar de klant maken. Door bijvoorbeeld in plaats van je salesteam door een manager met ervaring en intuïtie te laten aansturen, laat je het algoritme kiezen wie de beste klanten zijn waar je de hoogste conversiekans hebt. Dit resulteert in hogere verkoopcijfers.'

Data en AI bepalende succesfactoren

Het vraagt om een andere manier van werken. Keuzes worden gemaakt op basis van algoritmes en analyses. Op basis van een digitaal beeld van wie de klant is. 'Veel van de executives die nu aan de macht zijn, zijn daar niet gekomen omdat ze goed met data omgingen. Ze kregen een toppositie omdat zij intuïtie, ervaring, gevoel, reputatie en macht hadden. Ze hebben een reeks kwaliteiten die in het verleden succesvol waren. We komen nu in een tijdperk waarin data, AI en digitaal zakendoen de bepalende factoren voor succes worden. Menselijke capaciteit wordt hiermee aangevuld of deels overgenomen door kunstmatige intelligentie. Dat stelt de executives voor allerlei uitdagingen, want ze zijn misschien niet gewend om met data te werken. Zeker niet op een dergelijke gedetailleerde manier.'

Het is een wereld die zich heel snel ontwikkeld. Er zijn startups en unicorns die in de basis volledig op data werken en bedrijven met oude bedrijfsvoering inhalen. 'Als je als bedrijf niet meegaat in die ontwikkeling, loop je vroeg of laat achter de feiten aan en betekent het misschien het einde van de onderneming. Dat is absoluut mogelijk,' zegt Dowdalls resoluut.

ING geeft het goede voorbeeld

Er is een aantal bedrijven waar het kwartje is gevallen en waar men inzet op een digitaal bedrijfsmodel. Bijvoorbeeld ING. 'ING is een jaar of tien geleden de app als de kern van hun businessmodel gaan zien. Als je vandaag de dag naar het bedrijf kijkt, is hun strategie eigenlijk om een ICT-bedrijf met een banklicentie te zijn. Ze zijn agile gaan werken, digitaal geworden en er is volop verandering. Coolblue is daar ook mee bezig. Zij zijn voor het eerst gaan leveren op zondag. Waarom? Omdat ze dat in het digitale klantbeeld zagen. Ze zagen dat de consument daar behoefte aan had.'

Ook de financefunctie ontsnapt niet aan verandering. Een daarvan is de opkomst van blockchain. 'Het is enorm gehypet, maar dat is enigszins terecht,' is Dowdalls van mening. 'Het is een baanbrekende technologie. Het laat zien dat je zaken kan doen op een fundamenteel andere manier dan dat we nu doen. Hier moeten de finance professionals absoluut kennis van nemen. Het is niet het einde van de financefunctie, maar het zorgt voor een fundamentele verandering in de reden waarom je de functie hebt.'

Betrouwbaarder dan onze huidige databases

'Blockchain laat zien dat je een database kan creëren die betrouwbaarder is dan onze huidige databases.' Hoe dat kan? De zogenaamde derde partij ontbreekt. 'De integriteit van de data wordt gewaarborgd door de techniek en niet door de mens. Dat is een simpel zinnetje, maar het is best wel fundamenteel. Nu kan je de mens aan de rand van de toepassing zetten en de techniek kan leidend zijn in de toepassing. De techniek is niet meer afhankelijk van de mens. Het kan de drempel om fraude te plegen flink verhogen.'

Het samenspel tussen blockchain en smart contracts stelt het fundament van de financefunctie volgens Dowdalls ter discussie. 'In de ERP-systemen van bedrijven staan zaken als bestellingen, leveringen, voorraad. Daarnaast heb je de klant, leverancier, toeleverancier enzovoorts. Maar het geld staat op de bank. Wat heeft blockchain? Geld, informatie en software staan in één systeem. Ik kan heel strak beheren dat als het eigendom van een product verandert, de informatie over het product ook volledig wordt geïntegreerd en de betaling ook. Alles in één transactie. Dat is fundamenteel anders dan hoe we dat nu regelen.'

Digitaal zonder tussenkomst regelen

'Nu gebruiken we iets wat een rekening of factuur heet. We doen een bestelling, een product wordt geleverd, de financefunctie maakt een rekening en die wordt naar de klant gestuurd. Maar dan begint het hele circus om betaald te krijgen. Van deels betaald, tot niet betaald, herinnering, nog niet betaald, renteboetes en ga zo maar verder. We hebben een financefunctie tot stand gebracht om dat te managen. In een smart contract in blockchain regel ik dit digitaal zonder tussenkomst van de mens. Als de klant een product wil, doen we de overdracht van het eigendom, plus de betaling daarvan, in een atomic transaction. Dan heb ik geen rekening nodig. Ik vermijd het hele circus van de financiële administratie en alle drama’s die daarbij horen.'

Wat zou er gebeuren als we naar een wereld gaan waarin we blockchain gebruiken als basis van betalingen? 'De rol van financial wordt kleiner. Ik haal veel werk weg als ik kunstmatige intelligentie, data en dataherkenning gebruik. Dan kan ik automatisch rekeningen naar de juiste boekingscode sturen. Dan ga je naar een wereld waarin de financefunctie er over vijf of tien jaar volledig anders uitziet. Het is misschien geen verrassing dat ik dit roep, maar wat niet beseft wordt is hoe dichtbij dit al is. In Nederland biedt JP Morgan dit al aan. Het heet de JPM Coin en dat is eigenlijk een (crypto)dollar. De informatieflow, de eigendomsoverdracht en de betaling staan in één integraal systeem. Het is dus geen toekomstmuziek.'

Wat moet de financial doen?

De vraag is nu hoe de financial de huidige ontwikkelingen gaat toepassen op zijn eigen bedrijf. 'Je moet je denken opstarten. Wat is het ecosysteem waarin ik opereer? Wat zou er gebeuren als er binnen het ecosysteem een partij komt met zo’n model, met ondersteuning van dit soort techniek? Datagedreven, blockchain en kunstmatige intelligentie. Wat heeft dat voor gevolgen voor ons? Ga je wachten op hoe het zich ontwikkelt of stap je in? Dat is de innovatievraag die nu leeft in veel sectoren.'

'De basis van concurrentie verandert. We gaan naar datagedreven modellen die primair gebruikmaken van techniek en de mens wordt faciliterend of algemeen sturend. Het vergt leiderschap die dit snapt. Die de technologie en toekomst snapt, realiseert hoe dichtbij dit is, en de stap wil zetten en de voordelen ervan wil plukken in plaats van er door geraakt te worden.'

Data is macht

In zijn masterclass wil Dowdalls de deelnemers bewustmaken van de kracht en macht van data. 'Op basis van de geografische locaties van mensen kan ik afleiden hoe gezond je bent, waar je je boodschappen doet, waar je werkt en hoe je naar je werk reist. Ik kan je hele patroon volgen en daaruit allerlei dingen afleiden. Dit is de macht van data. De Amerikanen zijn dit tot een fijne kunst aan het verheven, maar in Europa en in Nederland lopen we nog achter.'

Tot slot: Gaat AI het overnemen van de mens? 'Mijn antwoord is nee, maar de mensen die kunstmatige intelligentie gebruiken, kunnen het overnemen van de mensen die dit niet doen. De bedrijven die het gebruiken winnen van diegenen die dit niet doen. Dat is nu al zichtbaar in verschillende sectoren. Het is geen sciencefiction: het is zichtbaar in de financiële resultaten van bedrijven.'

Martijn Slot

Martijn Slot

Redacteur CM: Executive

Hoe digitalisering via e-facturatie financiële resultaten verbetert

Hoe digitalisering via e-facturatie financiële resultaten verbetert

Het Europese mandaat om alleen nog e-facturatie toe te staan, komt steeds dichterbij. De toekomstige verplichting kan de opmaat zijn naar een volledige digitalisering van de supply chain. "Finance is hier de linking pin om betere financiële resultaten te boeken."

CFO verlangt steeds meer naar één suite

CFO verlangt steeds meer naar één suite

Werken met één overkoepelende applicatie (suite) voor alle finance en inkoopactiviteiten wordt door finance professionals gezien als een van de belangrijkste trends in 2024. CFO's voelen meer en meer de noodzaak tot het werken met één integraal platform voor business spend management.

AI-deskundige: 'Voorheen was AI een technisch complex verhaal, maar nu is dat veranderd'

AI-deskundige: 'Voorheen was AI een technisch complex verhaal, maar...

Wie denkt dat de toepassing van AI ophoudt bij ChatGPT, heeft het mis. Het is pas het begin van wat er mogelijk is, stelt AI-expert Remy Gieling. 'ChatGPT is pas de MS-DOS-fase van wat er mogelijk is met de taaltechnologie die gedreven wordt door kunstmatige intelligentie.' Taaltechnologie is in staat om kennis uit complexe documentstructuren te halen en die processen te automatiseren.

Excel-tutorial: dynamische samenvattingsrapporten maken zonder draaitabellen

Excel-tutorial: dynamische samenvattingsrapporten maken zonder...

Het maken van samenvattingsrapporten kan eenvoudig met behulp van draaitabellen. Er zijn omstandigheden te bedenken waarbij het niet gewenst is om een draaitabel te maken. De indeling van een draaitabel kan nogal star overkomen en past niet bij de wensen om een rapport naar eigen indeling en opmaak aan te maken. Daarnaast moet een draaitabel ververst te worden wanneer brondata wordt gewijzigd alvorens de actuele stand wordt weergegeven. De oplossing is het inzetten van dynamische matrixformules (dynamic arrays).

Boeken voor onder de kerstboom: leestips voor financials

Boeken voor onder de kerstboom: leestips voor financials

Een goed boek helpt je om te begrijpen hoe de wereld verandert. Voor controllers zijn het roerige tijden, met onder meer de permacrisis en een sterk veranderende financiële functie. Dit zijn vijf boeken over finance die de redactie van cm: tipt voor deze winter.

Shutterstock

ICT is pas de láátste stap van digitale transformatie

Om een datagedreven organisatie te worden, is het vooral belangrijk dat een bedrijf kijkt naar wat het uiteindelijk wil zijn. Medewerkers van verschillende afdelingen werken hecht samen aan die verandering. ICT is de uiteindelijke enabler en pas de laatste stap, legt consultant digitale transformatie Sander Jansen uit.

Frank Peters: 'De CFO heeft recht op advies vanuit de RvC'

Frank Peters: 'De CFO heeft recht op advies vanuit de RvC'

Consistent en transparant handelen, het juiste doen als niemand kijkt en opstaan als het spannend wordt. Het zijn drie van de acht lessen die Frank Peters bespreekt in zijn boek Reputatiemanagement voor commissarissen en toezichthouders. "De lessen hebben ook betrekking op de relatie tussen commissaris en de toezichthouder en de CFO. Die relatie is aan verandering onderhevig", zegt Peters.

Nieuwe CFO voor PostNL

Nieuwe CFO voor PostNL

PostNL heeft een nieuwe CFO benoemd. Linde Jansen wordt vanaf april CFO en lid van de Raad van Bestuur van het Nederlandse postbedrijf.

DNB: Nederlandse inflatie 2025 en 2026 ruim boven gemiddelde EU

DNB: Nederlandse inflatie 2025 en 2026 ruim boven gemiddelde EU

Hoewel de ECB de inflatie in de eurozone ziet teruglopen naar normale niveaus, veracht DNB dat de Nederlandse inflatie de komende jaren nog rond de 3% schommelt.

AFM: meer aandacht voor duurzaamheid in jaarverslag door CSRD

AFM: meer aandacht voor duurzaamheid in jaarverslag door CSRD

Door de aangescherpte eisen voor het jaarverslag van grote beursgenoteerde bedrijven, is er meer substantiële duurzaamheidsinformatie beschikbaar dan voordat de CSRD werd ingevoerd.

ECB verlaagt rente maar ziet inflatierisico's

ECB verlaagt rente maar ziet inflatierisico's

De ECB verlaagt opnieuw de beleidsrente met 0,25 procentpunten. De bank blijft voorzichtig positief, maar ziet wel inflatierisico's.

EU schrapt dubbele belasting grensoverschrijdende investeringen

EU schrapt dubbele belasting grensoverschrijdende investeringen

Beleggers worden vanaf uiterlijk 1 januari 2030 niet meer dubbel aangeslagen over grensoverschrijdende investeringen. Daarnaast kunnen investeerders versneld geld terugvragen bij eventuele dubbele belastingbetalingen.