'Controller is met GRIP ook in control over belastingen'

Een gunstige leaseregeling waar je het bestaan niet van wist. Een subsidiemogelijkheid die je per ongeluk links laat liggen. Het missen van de deadline van een belastingmaatregel. 'Wat het ook is, als je niet in control bent over je belastingen, ben je niet in control over je onderneming', constateert Juliette Goetzee, managing director van Nextens.

Als controller wil je in control zijn. Dat betekent dus ook dat jouw onderneming in control moet zijn over haar belastingen. Dat kan met Nextens GRIP, een cloud-based softwareplatform met daarin aangiftesoftware en fiscale kennisbronnen zoals naslagwerken en overzichten van aankomende fiscale wijzigingen. Na talloze gesprekken met financieel managers en controllers ontwikkelde Nextens deze oplossing voor de grotere mkb-organisaties.

Goetzee: 'Sinds 1995 richten we ons op de markt van accountants- en administratiekantoren. Met aangiftesoftware, analytics, adviestools en inzichten. We zagen in ons klantenbestand steeds vaker dat mkb’ers onze software ook gebruikten. Daar hebben we toen onderzoek naar gedaan. Bijvoorbeeld door gesprekken te voeren met financieel directeuren, financieel managers en controllers. Daaruit bleek dat zij in een heel breed vakgebied zitten, waarbij ze soms geconsolideerde kennis missen over fiscaliteit. Zo lopen ze kansen mis.'

Kennisbron en handvatten

Nextens GRIP biedt financieel directeuren, controllers en financieel managers waardevolle kennisbronnen, controles en praktische handvatten. 'Denk aan voorbeeldbrieven, rekentools en checklists om je te begeleiden bij het doen van een foutloze belastingaangifte', zegt Goetzee. 'De software geeft inzicht in de te verwachten belastingdruk, waardoor je in staat bent de belastingstrategie van je onderneming te optimaliseren. Ook werken we aan de mogelijkheid om met behulp van predictive analytics de toekomstige belastingdruk te voorspellen - en daarmee de financiële positie van het bedrijf.'

Het zelfstandig indienen van belastingaangiftes zorgt voor een betere controle over de processen, vervolgt ze. Er hoeven minder kosten gemaakt te worden voor de inhuur van externe professionals. 'Mocht je toch een belastingadviseur nodig hebben, dan ben je met onze software in elk geval een betere sparringpartner voor die externe partij. Ook dat is pure winst.'

Voorkom nare verrassingen

Het werkveld van belastingen is breed, constateert Goetzee. 'Omzetbelasting, loonheffing, vennootschapsbelasting, milieuheffingen, douanerechten, btw, energiebelasting… Ga zo maar door. Het is onmogelijk om van al die terreinen het naadje van de kous te weten. Daar kun je wat aan doen door een belastingadviseur in te schakelen, maar die kent jouw bedrijf niet zo goed als jij.'

Je wilt als financieel directeur of manager ook niet voor verrassingen komen te staan. 'Dat ineens de belastingdruk anderhalve ton is, in plaats van de door jou ingeschatte halve ton. Inzicht in wat er mogelijk is, welke verplichtingen je hebt en welke belastingdruk er aan komt, is dan ook cruciaal.'

Er ontstaat zo ook ruimte om kansen te pakken, concludeert Goetzee. 'In andere landen kun je bijvoorbeeld btw terugvragen, maar dat wordt door ondernemingen vaak als complex gezien. Dat ondervangen we met Nextens GRIP. Ook wil je de belastingdruk zo laag mogelijk houden, maar wel gewoon je eerlijke deel aan belastingen betalen. Daarvoor is overzicht van je belastingmogelijkheden en je verplichtingen nodig. Bijvoorbeeld: als je een webshop opricht en je hebt verkopen in het buitenland, dan moet je daar ook aangifte van doen.'

Trigger voor mogelijkheden

Kortom, belastingen kunnen een grote invloed hebben op de financiële cijfers. Goetzee: 'Het kan niet zo zijn dat fiscaliteit een black box is en dat je pas na het doen van aangifte erachter komt hoe groot de verplichtingen zijn. Door Nextens GRIP te koppelen aan je boekhouding – dat kan met alle grote pakketten in Nederland – kun je cijfers zo laten doorstromen en krijg je snel een beeld van je toekomstige verplichtingen.'

Het vereenvoudigt de stap naar de aangifte. 'Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn, omdat je gebruik kunt maken van handige invul-hulpen en content die jou stap voor stap begeleidt om het correct te doen', legt Goetzee uit. 'Nextens GRIP zorgt er door een koppeling met de Kamer van Koophandel ook nog eens voor dat de jaarrapportage daar komt te liggen. Dan heb je meteen aan die verplichting voldaan. Met Nextens GRIP heb je dus echt volledige grip op je fiscale situatie en daarmee op jouw onderneming.'

Dit artikel is gesponsord doorNextens.