Alles over Facturatie

Het verplicht aanleveren en kunnen verwerken van elektronische facturen: er valt voor bedrijven nauwelijks meer aan te ontkomen. De praktijk laat zien dat dit een complex proces is. Toch heeft het onderwerp op menig Finance-afdeling nog niet de hoogste prioriteit. Ten onrechte, ook al omdat e-facturatie de opmaat kan zijn naar optimalisatie van de gehele supply chain.

Het op tijd laten betalen van klanten blijft de grootste financiële uitdaging voor mkb-ondernemers. De nummer twee en drie van kopzorgen zijn respectievelijk het verlagen van de administratieve druk en het maken van financiële prognoses.

E-facturatie is de toekomst, voor elk bedrijf. Ook gezien de nieuwe wetgeving in heel Europa. Hoe belangrijk wordt deze technologie straks?

De btw-wetgeving kent vele regels en uitzonderingen, waarbij de gevolgen groot kunnen zijn als de regels niet worden opgevolgd. Het belang van een correcte btw-factuur wordt daarom ook vaak onderschat. Btw-deskundige Carola van Vilsteren zet de ins en outs van btw en facturatie voor u op een rij. Btw en facturatie Btw en de nieuwe

Onder IFRS is een voorstel gedaan om toelichtingen omtrent 'reverse factoring' - ook wel 'supplier finance arrangements' genoemd - toe te voegen. In dit artikel wordt het doel en de achtergrond van dit voorstel uitgelegd. Vorderingen op afnemers worden veelal enige weken na levering van de goederen of diensten betaald. In feite verleent de onderneming

'Honderd procent digitaliseren begint bij het inventariseren waar de meeste mogelijkheden liggen. Pluk het laaghangend fruit', zegt Arjan Sloot, country manager van TIE Kinetix. 'Waar heb je de meeste pijn in het proces van het afhandelen van facturen? Daar stel je dan een goede digitaliseringsagenda voor op.'

De gemiddelde doorlooptijd van een factuur bij kleine ondernemingen die een dienst verlenen voor een grote organisatie is nu nog steeds 43 dagen. Er is een wetswijziging ingediend om de verplichte termijn te verkorten van 60 naar 30 dagen, maar die moet nog worden goedgekeurd door parlement en senaat. Vorig jaar steeg de gemiddelde wachttijd al naar 41 dagen.

Het is zonde om debiteurenbeheer alleen als een financieel proces te zien, want er valt veel meer informatie uit te halen over hoe bedrijfsprocessen beter kunnen. Dat stelt Wouter van den Bergh (foto), Manager Operations bij TKB. 'Daar kunnen cfo's en controllers dus ook volop gebruik van maken.'

Persoonlijke afstemming met klanten die hun betalingsverplichtingen niet nakomen is essentieel. Dat betoogt Wouter van den Bergh. 'Het werkt niet als je te veel standaarden hebt en die voor elke profielgroep toepast. Het vereist echt maatwerk.'

Voorkomen is beter dan genezen. Dat geldt ook voor betalingsachterstanden. Ongeacht omvang of bedrijfssector, betalingsachterstanden leveren veelal grote problemen op. Credit managers weten dat als geen ander. Ondanks hele onzekere tijden, zijn er toch adequate maatregelen genoeg die helpen de DSO te verlagen.