Digitalisering van financiële overeenkomsten

EPM moet een cruciale rol spelen om te rapporteren over duurzaamheid en om er sturing aan te geven in de management control.

Zeg maar dag tegen papier!u00a0Steeds meer bedrijven en overheden vragenu00a0hun leveranciers om elektronische facturen te sturen.u00a0Vaak wordt overstappen naar het sturen van e-facturen gezien als een opgave, mensen houden nou eenmaal niet van verandering. Dit moet juist gezien worden als een kans.

De Nederlandse arbeidsmarkt is de afgelopen jaren fundamenteel veranderd. Vaste contracten voor werknemers zijn veel minder vanzelfsprekend geworden. Ondanks dat het merendeel van de Nederlandse beroepsbevolking nog een vast dienstverband heeft, is het aantal werkenden met een flexibel contract in opmars. Ook zijn er steeds meer ondernemers. Zzp'ers zijn hier een sprekend voorbeeld van.

Prof. dr. Cokky Hillhorst, hoogleraar Business & IT aan Nyenrode Business Universiteit, is aangetreden in de Raad van Commissarissen van ProRail. Ze is begin dit jaar gestart als commissaris met een focus op IT.

Het businessmodel van bedrijven gaat radicaal veranderen en die verandering vindt nu al plaats. Dat is de overtuiging van Alex Dowdalls, oprichter en mede-eigenaar van AXVECO en docent aan de Nyenrode Business Universiteit. 'Het inrichten van een modern businessmodel, gaat in toenemende mate om het inrichten van ICT.'

Zo langzamerhand worden de plannen voor 2024 steeds concreter. We kijken graag met je vooruit. Reden om eens in ons netwerk rond te vragen naar de trends voor komend jaar.

Bronbestanden moeten vaak handmatig worden aangepast voordat je ze kunt gebruiken voor nadere analyses. Zo kunnen maandcijfers als cumulatieve waarden worden weergegeven. Dat betekent dat de download van de maand september in feite de cijfers bevatten van januari tot en met september. Het is geen sinecure om dan daaruit de afzonderlijke maandelijkse cijfers te destilleren. Dit hele proces kun je automatiseren met Power Query.

Een belangrijke taak van finance is het monitoren van alle gedane investeringen met bijbehorende afschrijvingen en boekwaarden in de vorm van een materiële vaste activastaat (MVA). De totalen uit deze staat dienen als specificatie voor de saldibedragen volgens de bijbehorende grootboekrekeningen. De MVA kan tevens dienen als uitgangspunt voor de forecast van de komende perioden. Zo maak je een MVA-staat in Excel.

Veel grote(re) organisaties werken inmiddels met e-facturatie. E-facturen 'reizen' digitaal van het ene naar het andere automatische softwaresysteem en worden elektronisch verwerkt. Handmatig werk behoort tot de verleden tijd. Zover zijn kleinere organisaties vaak nog niet. Dat komt mede omdat er minder transacties en dus minder facturen te versturen zijn, de kosten voor een geavanceerd softwaresysteem hoog zijn, en mensen nu eenmaal graag vasthouden aan wat ze kennen.

Snel afsluiten is geen doel op zich, maar het geeft wel een signaal af aan stakeholders dat TomTom de processen in control heeft. 'Fast closen is met je financeteam continu werken aan procesverbetering, innovaties en automatisering,' zegt Guido Oudejans, vice-president Finance bij TomTom.   

Digitaliseringskansen zijn groot binnen finance: RPA automatiseert simpele taken en cloudgebaseerde applicaties geven meer overzicht. Dit zijn drie terreinen waar digitalisering kansen biedt. Momenteel concurreren bedrijven in een dynamische, snel veranderende en internationale omgeving. Finance komt daarbij steeds meer onder druk te staan. Er wordt niet alleen verwacht dat ze de financiële administratie beheren. De