Zo krijg je facturen sneller betaald tijdens de coronacrisis

Zo krijg je facturen sneller betaald tijdens de coronacrisis

Er worden vanwege het coronavirus uitzonderlijke economische maatregelen getroffen. Het doel is om banen en inkomens te beschermen en de gevolgen voor zzp'ers, mkb'ers en grootbedrijven op te vangen. Naast de maatregelen van de overheid zien we ook dat bijvoorbeeld banken hun steentje bijdragen door uitstel op aflossingen en rentebetalingen te verlenen aan ondernemers. Maar wat kunt u zelf doen om in deze tijd sneller betaald te krijgen?

Er worden vanwege het coronavirus uitzonderlijke economische maatregelen getroffen. Het doel is om banen en inkomens te beschermen en de gevolgen voor zzp’ers, mkb'ers en grootbedrijven op te vangen. Naast de maatregelen van de overheid zien we ook dat bijvoorbeeld banken hun steentje bijdragen door uitstel op aflossingen en rentebetalingen te verlenen aan ondernemers. Maar wat kunt u zelf doen om in deze tijd sneller betaald te krijgen? De basis is simpel: Hoe minder werk het is voor de klant om de factuur te verwerken, des te sneller de betaling kan plaatsvinden. E-factureren is bedacht om de factuurverwerking te automatiseren. Overstappen op het aanleveren van e-facturen is daarmee een van de stappen naar sneller betaald worden. Niet voor niets heeft minister-president Mark Rutte tijdens het coronacrisisdebat benoemd dat overheidsinstanties e-facturen sneller zullen betalen. Een indirecte oproep aan crediteuren om e-facturen aan te leveren om zodoende de openstaande rekeningen sneller betaald te krijgen.

Handmatig een e-factuur maken

Mocht het binnen uw financiële systeem nog niet mogelijk zijn om een e-factuur aan te maken, dan zijn er alternatieven die u snel verder helpen. Zo zijn er e-facturatie portalen waar je een account kunt aanmaken om vervolgens handmatig een e-factuur te maken. Vanuit het portaal kunt de e-factuur rechtstreeks verstuurd worden naar de gewenste ontvanger. De factuur wordt gelijk opgenomen in het financiële systeem, gecontroleerd en klaargezet voor betaling. Hier komt geen handmatig werk meer aan te pas. Vraag aan de klant welke velden, zoals vermelding van een ordernummer, verplicht zijn in de e-factuur om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Van PDF naar e-factuur

Creëert het systeem standaard een PDF-factuur? Een PDF-factuur vraagt nog altijd om handmatige verwerking door de ontvanger, dit vertraagt het betalingsproces. Een tussenoplossing is om de PDF-factuur automatisch om te laten zetten in een e-factuur (XML-formaat) zodat deze rechtstreeks afgeleverd wordt in het systeem van de klant. Dit kan bijvoorbeeld met de oplossing PDF-2-FLOW.

Rechtstreekse e-facturatie koppeling tussen systemen

Stuurt u met regelmaat facturen naar bepaalde afnemers? Kies dan voor een rechtstreekse koppeling tussen beide systemen. U creëert in uw systeem een e-factuur en deze wordt gelijk opgenomen in het systeem van de klant. Een groot voordeel is, naast de snelheid van het factureren, dat u op de hoogte wordt gehouden door middel van real-time notificaties. Bijvoorbeeld of de factuur ontvangen is én of deze gereed is gemaakt voor betaling. Hierdoor heeft u optimaal inzicht in de cash flow.

Factoring voor directe betaling

Wat tevens het overwegen waard is, is het verleggen van het betalingsrisico middels factoring. Facturen die u indient worden door de factoringmaatschappij snel betaald, vaak zelfs binnen één werkdag. Uiteraard staat er wel een vergoeding tegenover, maar bij grote leveringen of slechte betaling ervaringen is het in deze tijd wellicht de investering waard om een gezonde cash flow te behouden. Over het algemeen zal het automatiseren van het facturatieproces, en het volledig integreren ervan, resulteren in een meetbare ROI, vermindering van fouten én de verwerkingstijd. Dit artikel is gesponsord door TIE Kinetix.
Chris van Dongen, directeur bij Payhawk Nederland: 'Door slimme tools in te zetten, kun je waardevolle finance professionals vrijspelen.'

'De ouderwetse betaalcultuur in Nederland remt de groei van bedrijven'

De corporate betaalcultuur in Nederland is toe aan een grondige modernisering. Handmatige declaraties en controles zijn niet alleen tijdrovend, maar remmen ook de groei van bedrijven. Chris van Dongen, country director bij Payhawk Nederland, pleit voor een radicale omslag: "Je kan het eigenlijk niet maken om je personeel bonnetjes te laten declareren."

Dirk Jan Leppers, pre sales consultant bij ISPnext: ‘Om organisaties op weg te helpen bij het opvragen, vastleggen en ontsluiten van leveranciersdata hebben we een stappenplan opgesteld.’

Stappenplan ISPnext: efficiënter leveranciersdata opvragen en...

Binnen organisaties ontstaat steeds meer behoefte aan transparantie over de supply chain. Is het niet vanuit intrinsieke motivatie dan toch zeker daartoe aangezet door toezichthouders en overheden. Maar welke data heb je allemaal nodig van je leveranciers en hoe breng je die informatie overzichtelijk bij elkaar? ISPnext heeft een stappenplan opgesteld.

Excel: titels blokkeren en automatisch aanvullen

Excel: titels blokkeren en automatisch aanvullen

Excel biedt welhaast oneindige mogelijkheden om cijfers te structureren. Hier behandelen we twee mogelijkheden die handig van pas kunnen komen. Hoe blokkeer je titels om rijen en kolommen te vergrendelen? En: hoe zet je automatisch aanvullen aan?

Van traditionele boekhouder naar strategische partner

Van traditionele boekhouder naar strategische partner

De rol van de finance professional verandert. Een goede zaak voor zowel de professionals zelf als voor organisaties. Louis Brosky en Marcel van den Noord, respectievelijk finance manager en manager marketing en sales bij TKB, vertellen waarom deze ontwikkeling nieuwe kansen biedt in een datagedreven wereld.

Excel-tutorial: afbeelding omzetten naar tabel

Excel-tutorial: afbeelding omzetten naar tabel

Een zeer nuttige toevoeging aan de Excel-app is de mogelijkheid om een tabel toe te voegen vanuit een afbeelding. Met deze feature is het mogelijk om een foto te maken met je smartphone van een tabel die je tegenkomt in een rapport, boek of tijdschrift en deze te gebruiken als bewerkbare tabel in Excel.

Invoering e-facturatie vereist centrale aanpak

Invoering e-facturatie vereist centrale aanpak

Het verplicht aanleveren en kunnen verwerken van elektronische facturen: er valt voor bedrijven nauwelijks meer aan te ontkomen. De praktijk laat zien dat dit een complex proces is. Toch heeft het onderwerp op menig Finance-afdeling nog niet de hoogste prioriteit. Ten onrechte, ook al omdat e-facturatie de opmaat kan zijn naar optimalisatie van de gehele supply chain.

10 ondergewaardeerde Excel-functies

10 ondergewaardeerde Excel-functies

De functies binnen Excel zijn dé feature die de software van een simpele gegevenstool een krachtig, programmeerbaar hulpmiddel voor financials heeft gemaakt. Enkele features schelen gebruikers maandelijks uren werk omdat ze repetitieve, saaie taken automatiseren. Dit zijn tien ondergewaardeerde, maar krachtige functies.

Partnermanager Arnold Nonnekes & COO Rutger van der Starre van Svea Finans.

Stijgende adviesrol financieel professionals bij bankvrije...

Uit de CBS Financieringsmonitor 2023 blijkt dat het mkb naast banken steeds vaker vertrouwt op accountants en financieel adviseurs voor financieringsadvies. Ook kiezen bedrijven vaker voor bankvrije financiering. Voor financieel professionals is het dan ook belangrijk om, naast te controleren, actief te adviseren. Rutger van der Starre, COO van Svea Finans, en Arnold Nonnekes, partnermanager, lichten toe: "Als sparringpartner ondersteun je het mkb bij financiële besluitvorming en groei. Bij liquiditeitsproblemen kan factoring een oplossing zijn om de cashflow te versnellen."