'Het gevaar dreigt dat controllers hun morele kompas uitzetten'

'Het gevaar dreigt dat controllers hun morele kompas uitzetten'

'Financials die hun professionele kompas niet verinnerlijken, zullen hun beroep slecht uitoefenen of te volgzaam zijn,' zegt Edgar Karssing. Hij is universitair hoofddocent beroepsethiek en integriteitsmanagement bij Nyenrode Business Universiteit en houdt zich in die rol bezig met ethische kwesties in de financiële wereld. Integriteit staat voorop voor het goed functioneren van een financial.

‘Ethiek wordt vaak als moraliserend ervaren. “Daar komt weer iemand met een wijzend vingertje hoe het moet.” Daar houden wij als mensen helemaal niet van. Dan worden wij opstandig. Maar zo zie ik ethiek helemaal niet,’ vertelt de docent van de Nyenrode leergang Financieel Leiderschap. ‘Voor mij is ethiek een zoektocht naar hoe je op een goede manier, de goede dingen kunt doen. Daarbij wordt gebruikgemaakt van een aantal houvasten. Ik hoop altijd als mensen voor een beroep kiezen dat ze het daarbij behorende professionele kompas verinnerlijken. Het alternatief is je beroep slecht uitoefenen of volgzaamheid.’

Verschillende verantwoordelijkheden

Financiële professionals hebben verschillende verantwoordelijkheden in hun beroep. ‘Het eerste wat zij doen is betrouwbaarheid toevoegen aan financiële informatie. Dat stelt hoge eisen aan de integriteit van de financials. Zijn of haar professionele kompas moet bovenaan staan. Op die manier kan een financial vertrouwen verdienen om goed te functioneren.’

‘Daarnaast zijn financials ook vaak lid van een organisatie of werken in opdracht van een organisatie. Die organisatie haar zijn eigen belangen. Daarnaast heb je ook nog het maatschappelijk verkeer, de gebruikers van de informatie. De verschillende groepen hebben allemaal verschillende belangen en verantwoordelijkheden en dat kan de uitoefening van het werk soms lastig maken. En dan hebben we ook allemaal nog ons eigen kompas. Onze eigen denkwijze over wat we belangrijk vinden en waar we waarde aan hechten.’

Professionele kompas omarmen

Het eigen kompas is niet maatgevend voor de uitoefening van een financiële functie, stelt Karssing. ‘De echte professional kenmerkt zich doordat hij of zij het professionele kompas van zijn of haar functie omarmt en verinnerlijkt. De Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) heeft bijvoorbeeld een heel duidelijke gedragscode, waarin kernwaarden en fundamentele beginselen worden benoemd. Dat biedt houvast.’

‘Een kompas van een beroepsgroep geeft duidelijk aan waarvoor je als financial hoort te staan. Een goede financial beschikt over vijf kenwaarden: professionaliteit, integriteit, objectiviteit, betrouwbaarheid en vakbekwaamheid. Die elementen maken ethiek minder subjectief dan dat het ogenschijnlijk lijkt.’

‘Als een financial niet bereid is om zich aan de kernwaarden van zijn of haar beroep te houden, dan oefent hij of zij het beroep niet goed uit. Op een moment dat iemand zegt dat hij of zij als financial aan de slag gaat, dan horen daar ook morele verplichtingen en verantwoordelijkheden bij.’

Sluit het eigen kompas aan op het professionele kompas?

Ervan uitgaande dat iedere financial een eigen moreel kompas heeft, is er volgens Karssing een aantal problemen. ‘Het eerste probleem: is het eigen kompas afgestemd op het professionele kompas? Ten tweede: hoe pas je dat kompas toe? Een financial heeft verschillende verantwoordelijkheden. Richting de beroepsgroep, het maatschappelijk verkeer, de organisatie waarvoor hij of zij werkt en ook nog richting zichzelf. Die kompassen staan niet allemaal in dezelfde richting afgesteld. Tot slot is er het probleem dat we ons kompas nog wel eens uitzetten om tevredener met onszelf te zijn. Een financial weet wel wat hij of zij doet niet goed is, maar hij of zij rechtvaardigt dit met allerlei smoesjes. Dan is er sprake van morele ontkoppeling.’

Morele ontkoppeling

Een gevaar dat altijd dreigt is dat we ons morele kompas uitzetten. Maar hoe schakelt een financial zijn of haar eigen kompas uit? Psycholoog Albert Bandura deed er onderzoek naar en spreekt van morele ontkoppeling. Karssing: ‘Bandura zegt dat we een kompas hebben en daar graag naar willen leven. Als je aan het einde van de dag in de spiegel naar jezelf kijkt, wil je zeggen: ‘Ik heb het vandaag goed gedaan.’ Om dat te beoordelen bestaat het morele kompas. Als je daarvan afwijkt voelt het niet goed en voelt men schuld en schaamte. Je kunt dan twee dingen doen: je gedrag aanpassen en volgens je kompas handelen. Een andere strategie is je kompas uitzetten en daar heeft Bandura onderzoek naar gedaan.’

‘Hij heeft negen strategieën benoemd over hoe wij dat doen. Een van die vormen is verhullend (eufemistisch) taalgebruik: mensen kunnen met woorden morele opties oproepen of juist op afstand zetten. Of de gunstige vergelijking: wat wij doen is misschien niet helemaal netjes, maar wat zij doen is erger.’

Financial moet alert zijn

Een financieel professional wordt vaak gezien als het financieel geweten van een organisatie. Hij of zij krijgt in die rol te maken met allerlei verleidingen om fouten even niet te zien of aan de grote klok te hangen. De financial kan zelfs worden gevraagd om een beetje creatief te zijn met cijfers. Om te voorkomen dat een financial hierin meegaat, moet hij of zij volgens Karssing heel alert zijn. ‘Het is ook zijn of haar deskundigheid om te zien wanneer en hoe dit spel wordt gespeeld. Wat heel belangrijk is om te weten is hoe je je rug recht moet en kunt houden.’

‘Ik heb zelf een onderzoek gedaan naar de morele moed van auditors. Dat zijn ook mensen die je deels als het financiële geweten van een organisatie kan zien. Zij worden best vaak onder druk gezet. Dat kan lopen van kleine pesterijen tot bezuinigingen op auditafdelingen en er waren zelfs voorbeelden van fysiek geweld. Het blijkt dat de mensen die ervoor moeten zorgen dat alles netjes verloopt in een organisatie soms behoorlijk onder druk worden gezet. Als zo’n situatie zich voordoet is het in de eerste plaats belangrijk om te zorgen dat je morele kompas aanstaat en je de goede weg kunt vinden. In de tweede plaats moet je zorgen dat je ook daadwerkelijk naar dat kompas kunt handelen. Het helpt dat het duidelijk is wat de bevoegdheden van een financial zijn. Duidelijke spelregels dus.’

Zorg dat je er niet alleen voor staat

De docent aan de Nyenrode Business Universiteit noemt het een vereiste voor een professional om goed te functioneren: mensen om je heen hebben die je vertrouwt in de uitoefening van de werkzaamheden. Daarnaast acht Karssing het noodzakelijk dat een financial zijn of haar persoonlijke en professionele kompas regelmatig ijkt. ‘Een financial weet dat er zich lastige vraagstukken voordoen. Dus zorg ervoor dat je partners hebt om morele intervisie te doen. Dit om elkaar scherp te houden.’

‘Te denken valt aan partners waarmee je een meer coachende en reflecterende rol hebt, maar anders ook een bondgenoot waardoor je samen sterk staat. Er zijn veel financials die eenzaam in een organisatie rondlopen. Zij doen er goed aan om te zorgen dat ze buiten de organisatie mensen hebben waarmee ze geregeld kunnen nadenken en om te bespreken of werkzaamheden op de goede manier worden uitgevoerd.’

Regelmatig reflecteren

Karssing is er een groot voorstander van dat financials geregeld reflecteren in organisaties. ‘Pak er eens een dossier bij en kijk met elkaar hoe je het hebt gedaan. Hadden we wat anders kunnen doen? Hadden we het beter kunnen doen? Mensen hoeven niet direct afgerekend te worden op fouten, maar het moet gericht zijn op leren. Dat is ook iets wat ik verwacht van een professional. Hij of zij moet zich steeds willen verbeteren en niet alleen vaktechnisch, maar ook qua ethiek.’

Ethiek is niet subjectief en persoonlijk

Ethiek wordt in de ogen van Karssing vaak gezien als ‘heel subjectief en persoonlijk’ en ‘iedereen staat er anders in’. Dit vindt hij een misvatting. ‘Ik vind het echt heel belangrijk dat financials beseffen dat er enerzijds een persoonlijk aspect aanzit. Maar anderzijds hebben zij bewust gekozen voor een bepaald beroep en daar hoort een professioneel kompas bij. Dat is helemaal niet zo subjectief en persoonlijk.’

Martijn Slot

Martijn Slot

Redacteur CM: Executive

Controller en integriteit: 'Afwegingen meegeven, vragen stellen, mensen aan het denken en praten zetten'

Controller en integriteit: 'Afwegingen meegeven, vragen stellen,...

Financials worden vaak gezien als het geweten van de organisatie, maar wat houdt dat in? We vragen het Sacha Spoor (docent, onderzoeker en organisatieadviseur Nyenrode). 'Het gaat niet alleen om de regels (vink) en compliance (vink), maar vooral om vragen te stellen, medewerkers aan het denken te zetten en de dialoog. Samen een goede afweging maken.'

Hoe eerlijk bent u?

Hoe eerlijk bent u?

Als financial heeft u er mee te maken: oneerlijkheid. Een collega dient een declaratie in en rondt de kilometers af naar boven omdat het zo gemakkelijk is. De directeur dient een bon in waarvan u 100 procent zeker weet dat het privu00e9 is. En dan hebben we het nog niet eens over leveranciers en klanten die lang niet altijd eerlijk zijn. De vraag is dan hoe u zich tegen oneerlijkheid kunt wapenen. Dan Ariely hoogleraar psychologie en gedragseconomie schreef er een boek over: 'Heerlijk oneerlijk'.

Sjoemelend directielid

Sjoemelend directielid

Je bent werkzaam als business controller bij een middelgrote onderneming. Jouw leidinggevende is de cfo van het bedrijf. Je komt erachter dat u00e9u00e9n van de directieleden de declaratieregeling met voeten treedt, omdat je tijdens de vakantie van de cfo iets in zijn stukken op moet zoeken en de declaratie op zijn bureau ziet liggen. De regeling en het toezicht erop vallen niet onder jouw verantwoordelijkheid. Je weet vrij zeker dat je baas ervan af weet, hij is namelijk degene die de declaraties controleert en betaalbaar stelt, nadat eerste controle erop is uitgevoerd door de secretaris van de directie. Je vreest dat de overige directieleden de regeling mogelijk ook niet naleven. Hoe ga je hiermee om?

Sparen voor de bonus van volgend jaar?

De jaarlijkse bonus die aan de MT-leden van het bedrijf waar u als controller werkzaam bent is deels afhankelijk (tot een maximum van 25 procent van het basissalaris) van de operationele winst die behaald is in het jaar. Dit jaar gaat het tegen alle verwachtingen in nog erg goed en ziet het ernaar uit dat de maximale bonus gemakkelijk uitgekeerd zal kunnen gaan worden. Gezien de economische crisis is het echter maar de vraag of dat volgend jaar ook het geval zal zijn.nIn de verantwoorde resultaten van de verschillende afdelingen ziet u meerdere voorzieningen opgenomen worden waarvan u zich afvraagt in hoeverre deze werkelijk noodzakelijk zijn. Het gevoel bekruipt u dat uw collega's wellicht een potje aan het vormen zijn om de bonus voor volgend jaar alvast deels zeker te stellen. Hoe gaat u hiermee om?

Dirk Jan Leppers, pre sales consultant bij ISPnext: ‘Om organisaties op weg te helpen bij het opvragen, vastleggen en ontsluiten van leveranciersdata hebben we een stappenplan opgesteld.’

ISPnext: 'Actuele leveranciersdata essentieel door toenemende...

Binnen organisaties ontstaat steeds meer behoefte aan transparantie over de supply chain. Is het niet vanuit intrinsieke motivatie dan toch zeker daartoe aangezet door toezichthouders en overheden. Maar welke data heb je allemaal nodig van je leveranciers en hoe breng je die informatie overzichtelijk bij elkaar? ISPnext heeft een stappenplan opgesteld.

Frank Cederhout: 'Beperk schade na fraudegeval'

Frank Cederhout: 'Beperk schade na fraudegeval'

Hoe kom je na een fraudegeval van de emotie naar de ratio? Het is een vraag waar Frank Cederhout RA, Director Forensic & Financial Crime bij Deloitte, elke dag mee van doen heeft. "Belangrijk is in dergelijke gevallen om zo snel mogelijk de schade te beperken."

Risicomanagement en financiering knelpunten bij groeiende bedrijven

Risicomanagement en financiering knelpunten bij groeiende bedrijven

Wanneer een succesvolle startup begint te groeien, krijgt het bedrijf te maken met een aantal nieuwe problemen. Groeiende bedrijven hebben te weinig tijd om risicomanagement en aanverwante processen fatsoenlijk op te zetten en vinden het vaak lastig om kapitaal te vinden.

Scenarioplanning: wat is het en hoe doe je het?

Scenarioplanning: wat is het en hoe doe je het?

Om naar de toekomst te kijken, heb je geen glazen bol nodig, zegt Jan Nekkers, directeur van Futureconsult. Door te kijken naar trends en onzekerheden, kan een organisatie scenario's schetsen en daarop anticiperen.

Risicomanagement: 'Als je wilt behouden wat je hebt, moet je veranderen'

Risicomanagement: 'Als je wilt behouden wat je hebt, moet je...

Wil je als businesscontroller blijven meedraaien in deze complexe en dynamische wereld, dan moet je meebewegen. "De oude methoden werken niet meer in de nieuwe wereld," zegt Martin van Staveren van risicobureau VSRM en kerndocent Master Risicomanagement aan de Universiteit Twente. "Het gaat om het goed omgaan met risico's en ze juist niet constant willen beheersen. Het verschil tussen risicogestuurd werken en het klassieke risicomanagement."

Kredietfinanciering: bank wil je klimaatimpact weten

Kredietfinanciering: bank wil je klimaatimpact weten

Niet alleen de eisen voor rapportages zijn aan het veranderen door de CSRD ook op het verwerven van kredieten en investeringen heeft klimaatwetgeving een grote impact.

8 signalen van belastingfraude - en hoe daarmee om te gaan

8 signalen van belastingfraude - en hoe daarmee om te gaan

Belastingfraude kent vele gedaanten en kan in elke organisatie voorkomen: ondernemingen, overheden en semioverheidsinstanties. Bepaalde omstandigheden vormen een vruchtbare bodem voor belastingfraude. Wanneer moeten de alarmbellen gaan rinkelen? En hoe verminder je de kans op belastingfraude?

Risicoverantwoordelijkheden: drie lijnen in het zand?

Risicoverantwoordelijkheden: drie lijnen in het zand?

Het blijft me verwonderen: de worsteling met risicoverantwoordelijkheden in veel organisaties. Dit ondanks het ogenschijnlijk simpele Three Lines of Defence model, in 2020 omgedoopt tot het Three Lines model. Veel organisaties hanteren dit model, waarin risicoverantwoordelijkheden zijn geregeld. Althans, op papier. In de praktijk blijken het nogal eens drie lijnen in het zand: één golf en weg zijn ze. Wat kunnen controllers hieraan doen?