De financiële functie is een van de belangrijkste ondersteunende functies in een organisatie. De functie wordt gezien als de spin in het organisatieweb omdat zij relaties heeft met elk onderdeel van de organisatie en ook (vaak) vertegenwoordigd is in het managementteam. Het is daarom voor veel organisaties van het grootste belang dat deze functie het voortouw neemt op de reis van de organisatie naar hoogpresteren, door zichzelf om te vormen tot een hoogpresterende financiële functie (HPFF) en zo als rolmodel en richtingaangever te dienen voor de andere functies in de organisatie.
Echter, in de praktijk blijkt slechts een handvol financiële functies de mix van cultuur, talent, bestuursmodel, technologie en verbeteringsvermogen, die nodig is om een HPFF te worden, onder de knie te hebben. Om financiële functies te ondersteunen bij het ontwikkelen van de competenties nodig om een HPFF te worden, werd op 6 oktober jl. het handboek De Hoogpresterende Financiële Functie – geschreven door André de Waal, Eelco Bilstra en Jacques Bootsman en uitgegeven door Vakmedianet – gepresenteerd tijdens een goed bezochte bijeenkomst in De Groene Afslag in Laren. Dit inspirerende gebouw diende voorheen als asielzoekerscentrum en is nu volledig heringericht volgens een circulaire visie om een bijdrage te leveren aan een groenere wereld.
In De Hoogpresterende Financiële Functie wordt het HPFF-raamwerk beschreven, dat bestaat uit vijf factoren die een wetenschappelijk gevalideerd positief effect hebben op de prestaties van de financiële functie: Financiële Functie Verbetering (de mate waarin financiële professionals hun functie weten te verbeteren), IT-focus (de nadruk die de financiële functie legt op het belang van automatisering voor het versterken van de functie), Persoonlijke Ontwikkeling (de aandacht voor de ontwikkeling van de financiële professional), Rolduidelijkheid (de verschillende rollen die bestaan binnen de verschillende omgevingen van de financiële functie) en Strategische Rol (de manier waarop de organisatie, en dan vooral de operatie, aankijkt tegen de financiële functie). Wanneer financiële professionals zich richten op het versterken van deze vijf factoren, met de daar onderliggende 28 kenmerken, dan gaat hun financiële functie steeds beter presteren en wordt deze van steeds grotere waarde voor de organisatie en haar management. Ook haar aanzien in de organisatie zal hiermee stijgen. Het boek bevat veel voorbeelden en tools, technieken, tips & tricks en 50 best ideas (goedwerkende ideeën in de praktijk in een bepaalde context van een financiële professional, die waardevol kunnen zijn wanneer ermee geëxperimenteerd wordt in de relevante context) zowel uit empirisch onderzoek als uit casestudies afkomstig, waarmee financiële professionals hun voordeel kunnen doen voor hun eigen ontwikkeling en die van hun financiële functie.
Tijdens de bijeenkomst werd het eerste exemplaar door André de Waal uitgereikt aan Arend de Jong, senior vice president Corporate Finance & Treasury van KLM. Arend de Jong memoreerde in zijn dankwoord aan de zware tijden die de vliegtuigmaatschappij heeft doorstaan en de grote inspanningen die onder meer door de financiële functie zijn verricht om niet alleen KLM door financieel moeilijke omstandigheden te loodsen maar ook om tegelijkertijd goede mensen te behouden en gemotiveerd te houden voor de financiële functie. Daarbij had hij De Hoogpresterende Financiële Functie naar eigen zeggen goed kunnen gebruiken omdat de daarin beschreven materie weliswaar op wetenschappelijk onderzoek is gebaseerd maar daarna heel praktisch wordt gepresenteerd waardoor het direct bruikbaar is voor de financiële professional.
Voor die professional is momenteel vooral het onderwerp van mensen boeien en binden heel belangrijk, en tijdens de bijeenkomst gingen de aanwezigen dan ook dieper in op dit vraagstuk. Hierbij stond de vraag ‘Hoe word je interessant voor talenten en hoe kan je jouw financiële professionals langer aan je binden?’ centraal en ontstond een levendige discussie en ideeënuitwisseling. Op een later tijdstip zullen wij op deze plek rapporteren over deze ideeën en de stappen die de aanwezige vakgenoten hebben genomen om dit vraagstuk aan te pakken.
Arend de Jong ontvangt het eerste exemplaar van André de Waal
Het handboek
Auteurs: André de Waal, Eelco Bilstra, Jacques Bootsman (FFR&D). André de Waal, Eelco Bilstra en Jacques Bootsman zijn werkzaam bij het Finance Function Research & Development Center (FFR&D). Dit center investeert structureel in studies over de financiële functie, die worden uitgevoerd in samenwerking met een community van financiële experts, met als doel de kwaliteit van de financiële functie en haar professionals te verhogen. Daarnaast deelt FFR&D regelmatig de inzichten die zijn opgedaan via workshops, seminars, boeken, artikelen (vooral in CM:!), rondetafelgesprekken en blogs.
