Self-billing: de voordelen van een optimaal facturatieproces

Self-billing: de voordelen van een optimaal facturatieproces

Een fout in een ontvangen factuur? Een leverancier die niet op tijd of een onjuiste factuur stuurt? Veel tijd kwijt aan het controleren en verwerken van ontvangen facturen? Het is aan de orde van de dag.u00a0

Weinig controle over het financieel-administratieve proces? Dat komt zeker voor. Het zijn voorbeelden waar bedrijven tegenaan kunnen lopen. Met self-billing, ook wel reverse billing of reversed billing, houdt een bedrijf controle over het facturatieproces. Self-billing draait het facturatieproces om: niet de leverancier, maar ú als opdrachtgever verzorgt de factuur uit naam van de leverancier. Op basis van goedgekeurde ontvangsten, uren of onkosten verstuurt de software uit naam van de leverancier aan u een factuur.

Robotic Process Automation

Robotic Process Automation (RPA) ook wel computer-naar-computer-oplossingen genoemd, betekent in het geval van self-billing dat uw financiële proces verder wordt geautomatiseerd. Informatie die al in andere systemen (bijvoorbeeld: financieel pakket, urenverantwoordingssysteem, bemiddelingssoftware of HR-software), bekend zijn, worden via een API naar de software ingelezen. Via Robotic Process Automation wordt uw financiële proces slim georganiseerd en uw documentenstroom wordt volledig digitaal afgehandeld.

Minder fouten

De handelingen die eerder door de mensen van uw financiële afdeling werden gedaan, doet de software nu. Hierdoor houden uw collega’s tijd over om zich bezig te houden met andere belangrijke zaken. En omdat systemen minder fouten maken dan mensen, is de kans op fouten ook een heel stuk kleiner. U kunt veel eerder uw financiële proces afsluiten, ofwel een Fast Close, en inzicht hebben in uw resultaten. Meer weten over self-billing? Download deze gratis whitepaper Waarom self-billing uw bedrijf kan helpen.Dit artikel is gesponsord door Selfbilling.com.
Dirk Jan Leppers, pre sales consultant bij ISPnext: ‘Om organisaties op weg te helpen bij het opvragen, vastleggen en ontsluiten van leveranciersdata hebben we een stappenplan opgesteld.’

Stappenplan ISPnext: efficiënter leveranciersdata opvragen en...

Binnen organisaties ontstaat steeds meer behoefte aan transparantie over de supply chain. Is het niet vanuit intrinsieke motivatie dan toch zeker daartoe aangezet door toezichthouders en overheden. Maar welke data heb je allemaal nodig van je leveranciers en hoe breng je die informatie overzichtelijk bij elkaar? ISPnext heeft een stappenplan opgesteld.

Excel-tip: herstel een beschadigde spreadsheet

Excel-tip: herstel een beschadigde spreadsheet

Een rood kruis met de melding 'Kan de werkmap niet openen' is genoeg om menig Excel-gebruiker de schrik om het hart te doen slaan. Vooral als het om een belangrijke spreadsheet gaat die veel wordt gebruikt. Er zijn meerdere relatief simpele manieren om te proberen dit probleem te verhelpen. Cm: zet enkele tips op een rij.

Van traditionele boekhouder naar strategische partner

Van traditionele boekhouder naar strategische partner

De rol van de finance professional verandert. Een goede zaak voor zowel de professionals zelf als voor organisaties. Louis Brosky en Marcel van den Noord, respectievelijk finance manager en manager marketing en sales bij TKB, vertellen waarom deze ontwikkeling nieuwe kansen biedt in een datagedreven wereld.

Invoering e-facturatie vereist centrale aanpak

Invoering e-facturatie vereist centrale aanpak

Het verplicht aanleveren en kunnen verwerken van elektronische facturen: er valt voor bedrijven nauwelijks meer aan te ontkomen. De praktijk laat zien dat dit een complex proces is. Toch heeft het onderwerp op menig Finance-afdeling nog niet de hoogste prioriteit. Ten onrechte, ook al omdat e-facturatie de opmaat kan zijn naar optimalisatie van de gehele supply chain.

10 ondergewaardeerde Excel-functies

10 ondergewaardeerde Excel-functies

De functies binnen Excel zijn dé feature die de software van een simpele gegevenstool een krachtig, programmeerbaar hulpmiddel voor financials heeft gemaakt. Enkele features schelen gebruikers maandelijks uren werk omdat ze repetitieve, saaie taken automatiseren. Dit zijn tien ondergewaardeerde, maar krachtige functies.

Partnermanager Arnold Nonnekes & COO Rutger van der Starre van Svea Finans.

Stijgende adviesrol financieel professionals bij bankvrije...

Uit de CBS Financieringsmonitor 2023 blijkt dat het mkb naast banken steeds vaker vertrouwt op accountants en financieel adviseurs voor financieringsadvies. Ook kiezen bedrijven vaker voor bankvrije financiering. Voor financieel professionals is het dan ook belangrijk om, naast te controleren, actief te adviseren. Rutger van der Starre, COO van Svea Finans, en Arnold Nonnekes, partnermanager, lichten toe: "Als sparringpartner ondersteun je het mkb bij financiële besluitvorming en groei. Bij liquiditeitsproblemen kan factoring een oplossing zijn om de cashflow te versnellen."

Excel-tutorial: prognoses met Doelzoeken en Oplosser

Excel-tutorial: prognoses met Doelzoeken en Oplosser

In deze vierdelige reeks kijkt cm: naar een aantal manieren om prognoses uit te voeren binnen Excel. In deel 1 een blik op de onderdelen Doelzoeken en Oplosser.

Power Query: Excel voor de moderne controller

Power Query: Excel voor de moderne controller

Visualisatie van grote hoeveelheden zakelijke gegevens was het fort van IT'ers. Controllers moeten nu een leidende rol spelen in deze digitalisering, niet IT'ers, want financials begrijpen de specifieke behoeftes wat betreft boekhouden en bedrijfsvoering, betoogt Excel-MVP Tony de Jonker.